Mehr Kontrolle über Ihre Personalplanung

Behalten Sie Verfügbarkeiten, Kosten und Einsätze standortübergreifend im Blick – auf einer zentralen Plattform.

Planungssicherheit erhöhen und operative Effizienz verbessern

Bei Bedarf flexibel zusätzliche Mitarbeitende einsetzen

Personalplanung zentral und standortübergreifend steuern

Personalplanung mit Coople

Coople ermöglicht es Ihnen, Ihre Personalplanung zentral zu steuern, Transparenz über Ihre Workforce zu schaffen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Planen Sie Ihre Teams effizient und reagieren Sie flexibel auf Veränderungen, zentral auf einer Plattform. 

So funktioniert's

Laden Sie Ihre Mitarbeitenden auf die Plattform ein und verwalten Sie Verfügbarkeiten, Arbeitszeiten und Rollen an einem Ort.

Erstellen Sie Schichtpläne, koordinieren Sie Personaleinsätze und behalten Sie jederzeit den Überblick über geplante und offene Einsätze.

Verfolgen Sie Verfügbarkeiten, geleistete Stunden und offene Schichten über ein zentrales Dashboard.

Bleibt eine Schicht offen, können Sie diese direkt über die Plattform besetzen und bei Bedarf auf über 900'000 geprüfte flexible Fachkräfte zugreifen.

Eine Plattform für Ihre gesamte Personalplanung

Planen und verwalten Sie interne Mitarbeitende und temporäre Arbeitskräfte zentral auf einer Plattform. Behalten Sie Schichten, Verfügbarkeiten und Personalkosten jederzeit im Blick.

Erfolgreich im Einsatz

Stiftung Heilsarmee Schweiz Logo
5'000 Stunden Flexibilität: Wie die Heilsarmee mit Coople ihre logistischen Einsätze optimiert

Wie die Stiftung Heilsarmee Schweiz mit Coople ihre logistischen Einsätze schneller besetzt, Spitzenzeiten ohne Überstunden meistert und sich ein verlässliches Pool-Team von über 180 Favoriten aufgebaut hat. Erfahren Sie, wie digitale Personalplanung im Non-Profit-Bereich für mehr Effizienz, Entlastung und Planungssicherheit sorgt – selbst bei kurzfristigen Einsätzen von heute auf morgen.

Strategische Personalplanung in Bergregionen:  Wie ein Hotel in den Bergen mit Coople saisonale Personallücken schliesst

«Wie sichern wir unseren Service, wenn uns in der Hochsaison die Leute fehlen?»  Diese Frage stellt sich ein Hotelbetrieb in alpiner Lage jedes Jahr aufs Neue. In der geografisch isolierten Lage sind qualifizierte Arbeitskräfte begrenzt verfügbar. Gleichzeitig schwankt die Nachfrage stark: Frühstücksservice, Events, Wochenendspitzen – alles muss mit konstanter Qualität abgedeckt werden.

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Wie Deliveroo Nachfragespitzen während Covid-19 bewältigte

Deliveroo betreibt sogenannt “Dark” oder “Ghost Kitchens” (Deliveroo Editions), wo Essen von handverlesenen Restaurants, exklusiv für die Auslieferung, produziert wird. Diese “Dark Kitchens” bringen grossartiges Essen auf Restaurant-Niveau in Ihre Nachbarschaft und halten das Versprechen ein, auf welchem Deliveroo gegründet wurde: Sie mit grossartigem Essen von tollen Restaurants zu verbinden, egal wo Sie sind und was auch immer es kostet.

Maximale Flexibilität: Wie die SV Group ihre Personalkosten an die Umsatzvolatilität angepasst hat

Die SV Group betreibt schweizweit fast 300 Betriebe – von der Gemeinschafts- und Systemgastronomie über öffentliche Restaurants an saisonalen Freizeitdestinationen bis hin zum Event- und Stadioncatering. Trotz eines starken internen Personalpools blieb eine klassische Herausforderung bestehen: Wie gelingt eine wirtschaftlich sinnvolle Personalplanung in einem Umfeld mit stark schwankendem Umsatz und variierendem Personalbedarf?

hiltl
Wie die Hiltl AG in Coople einen zuverlässigen Partner für Personalfragen fand.

Die Hiltl AG ist gemäss Guinness World Records das älteste vegetarische Unternehmen der Welt. 1898 als «Vegetarierheim & Abstinenzcafé» gegründet, begeistert das Unternehmen seine Gäste heute bereits in 4. Generation. Zur Hiltl AG gehören neun kleinere und grössere Betriebe. Einer davon ist Hiltl am Strand in der Badi Mythenquai.

evex
EVEX Rental GmbH und Coople meistern die Personalabrechnung

Die EVEX Rental GmbH ist ein führender Anbieter von erstklassischem Mietmobiliar in der ganzen Schweiz. Mit Standort in Pratteln und einem breiten Kundenstamm beliefert EVEX Rental Events, Kongresse und Messen in der gesamten Schweiz und im Ausland mit hochwertigem Designmobiliar. Ob Privatparty, Firmenanlass oder Mega-Event, das Unternehmen sorgt für erstklassige Ausstattung und unterstützt Veranstaltungen in jeder Grössenordnung. Mehr über die EVEX Rental GmbH erfahren.

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WEF 2024: Catering-Unternehmen im Fokus

Ein führendes Catering-Unternehmen aus der Ostschweiz, spezialisiert auf erstklassige kulinarische Erlebnisse für Veranstaltungen aller Art, hat sich durch Hingabe zur Kochkunst und Leidenschaft für regionale und authentische Qualitätsprodukte einen Namen gemacht. Seit 2018 wird Coople als Partner gewählt, um den langfristigen Personalbedarf effizient zu decken und Grossveranstaltungen erfolgreich zu bewältigen.

denner
Wie Denner während der ersten Covid-19-Welle durch flexibles Personal von Coople, die Betriebsabläufe in allen Schweizer Filialen aufrechterhalten konnte.

Die Denner AG ist gemessen am Umsatz, das drittgrösste Unternehmen im Lebensmittelhandel in der Schweiz. Ende 2020 verfügte Denner über 833 Verkaufsstellen in allen Sprachregionen der Schweiz. Während der Corona-Pandemie gehörte das Unternehmen zu den Hauptversorgern der Schweizer Bevölkerung mit Lebensmitteln und Verbrauchsgütern für den täglichen Bedarf.

FAQs

Personalplanung in der Schweiz

Mit der Personalplanung von Coople planen und steuern Sie Ihre gesamte Belegschaft zentral auf einer Plattform, von Ihren Kernteams bis zu flexiblen Mitarbeitenden. Sie erstellen Schichten, sehen Verfügbarkeiten und geleistete Stunden in Echtzeit und besetzen offene Schichten bei Bedarf mit Cooplers. Die Personalplanung ist kostenlos in der Coople Plattform enthalten.

Sie eröffnen kostenlos ein Unternehmenskonto, laden Ihre Mitarbeitenden auf die Plattform ein und erstellen die ersten Schichten. Mit eigenen Pools legen Sie fest, wer welche Schichten sieht. Eine aufwendige Einführung ist nicht nötig.

Für Unternehmen mit mehreren Standorten, flexiblen Teams oder schwankendem Personalbedarf. Typische Branchen sind Detailhandel, Logistik, Gastronomie und Hotellerie sowie das Gesundheitswesen, etwa Spitäler und Pflegeheime.

Sie können die Personalplanung ausschliesslich für Ihr eigenes Team nutzen. Interne Mitarbeitende sind Ihre Angestellten; Sie planen sie direkt und tragen sie jederzeit kostenlos wieder aus. Externe Cooplers buchen Sie nur bei Bedarf aus dem Personalpool von über 900'000 Personen; Coople ist ihr rechtlicher Arbeitgeber.

Bieten Sie die offene Schicht zuerst Ihrem Team oder einem eigenen Pool an, etwa einem Springerpool. Bleibt sie unbesetzt, geben Sie sie mit wenigen Klicks für den Personalpool von Coople frei. Dort ist eine Schicht im Durchschnitt in 1,5 Stunden besetzt, und 95 % der Schichten werden abgedeckt.

Der Planer ist kostenlos. Kosten entstehen nur, wenn Sie externe Cooplers buchen: Dann bezahlen Sie pro geleistete Stunde den Bruttolohn multipliziert mit dem Personalverleih-Faktor. Eine separate Plattformgebühr gibt es nicht.

Schichtplanungs-Tools planen Ihr bestehendes Team. Coople verbindet Personalplanung mit flexiblem Personal: Sie planen Ihr Team und füllen Lücken direkt aus dem grössten flexiblen Personalpool der Schweiz. Anstellung, Lohnabrechnung und Compliance der Cooplers übernimmt Coople, alles auf einer Plattform.

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