EVEX Rental GmbH und Coople meistern die Personalabrechnung

Die EVEX Rental GmbH ist ein führender Anbieter von erstklassischem Mietmobiliar in der ganzen Schweiz. Mit Standort in Pratteln und einem breiten Kundenstamm beliefert EVEX Rental Events, Kongresse und Messen in der gesamten Schweiz und im Ausland mit hochwertigem Designmobiliar. Ob Privatparty, Firmenanlass oder Mega-Event, das Unternehmen sorgt für erstklassige Ausstattung und unterstützt Veranstaltungen in jeder Grössenordnung. Mehr über die EVEX Rental GmbH erfahren.

Herausforderung

Die EVEX Rental GmbH steht vor der anspruchsvollen Aufgabe, Events sowie Kongresse und Messen in der gesamten Schweiz mit Designmobiliar zu beliefern. Dies erfordert eine präzise Planung und Organisation sowie ein qualifiziertes Team, das Aufgaben wie Auf- und Abbau, Reinigung, Transport und andere Tätigkeiten erfolgreich abwickeln kann. Eine besondere Herausforderung bestand in der Verwaltung des eigenen Flexpools und der Abrechnung der Arbeitskräfte, da EVEX Rental eine Vielzahl von Jobprofilen benötigte, um die unterschiedlichen Anforderungen zu erfüllen. Die Hauptherausforderungen waren: 

• Komplexes und zeitintensives Payrolling: Verwaltung des flexiblen Mitarbeiterpools und effiziente Abrechnung der Arbeitskräfte.
• Qualifiziertes Team: Bereitstellung von Fachkräften für den Auf- und Abbau, die Reinigung, den Transport und andere erforderliche Tätigkeiten.
• Vielfältiger Personalbedarf: Verschiedene Profile wurden benötigt, darunter Logistiker, Reinigungspersonal, Lastwagen- und Staplerfahrer sowie Handwerker und Gerüstbauer.
• Logistische Meisterleistung: Planung und Organisation, um eine Vielzahl von Events und Messen in der gesamten Schweiz mit Büromöbeln und Veranstaltungsausstattung zu beliefern.

Wie konnte Coople helfen? 

Die Partnerschaft mit Coople war für EVEX Rental von entscheidender Bedeutung, um den Herausforderungen der Event- und Messebranche zu begegnen. Cooples Plattform ermöglichte es EVEX Rental, kurzfristig und flexibel zusätzliches Personal für Events und Messen in der gesamten Schweiz zu buchen. Da die Einsätze oft an verschiedenen Standorten und zu unterschiedlichen Zeiten stattfanden, ermöglichte der Self-Service-Ansatz von Coople EVEX Rental eine effiziente Anpassung an sich ändernde Anforderungen. 

Coople übernahm auch das Payrolling für EVEX Rental, was das Management des flexiblen Mitarbeiterpools vereinfachte. EVEX Rental konnte seine eigenen Aushilfen an einem zentralen Ort abrechnen und sicherstellen, dass alle arbeitsrechtlichen Anforderungen eingehalten wurden. Die Zusammenarbeit mit Coople ermöglichte es EVEX Rental, eine grössere betriebliche Flexibilität zu erreichen.