Ihr Payrolling Partner in der Schweiz 

Sie rekrutieren Ihre Mitarbeitenden, Coople übernimmt Anstellung, Payroll und Arbeitgeberpflichten – damit Sie administrativen Aufwand reduzieren und gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Mitarbeitenden behalten.

team of employees and overlay of platform interface showing list of payrolling employees

Administrativen Aufwand reduzieren

Arbeitgeberpflichten gesetzeskonform auslagern

Arbeitgeberpflichten auslagern, Mitarbeitende selbst führen

Payroll und Arbeitgeberpflichten einfach auslagern 

Coople übernimmt die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für Ihre Mitarbeitenden und kümmert sich um Payroll sowie Arbeitgeberpflichten. Sie führen Ihre Mitarbeitenden wie gewohnt, während wir die administrative Abwicklung übernehmen.

Was Coople für Sie übernimmt 

Coople übernimmt die vollständige Arbeitgeberadministration: 

  • Arbeitsverträge und Anstellung 
  • Lohnabrechnung und Lohnzahlungen 
  • Sozialversicherungen und Quellensteuer 
  • Behördenmeldungen und Versicherungen 
  • Absenzen- und Krankheitsadministration 

Sie steuern weiterhin Ihre Mitarbeitenden und Einsätze. 

So funktioniert Payrolling mit Coople 

Sie rekrutieren Ihre Mitarbeitenden selbst oder übertragen bestehende flexible Mitarbeitende zu Coople. Die Auswahl, Einsatzplanung und operative Führung bleiben vollständig in Ihrer Verantwortung.

Coople übernimmt die rechtliche Anstellung Ihrer Mitarbeitenden. Dazu gehören die Erstellung der Arbeitsverträge sowie die Anmeldung bei allen relevanten Sozialversicherungen und Behörden gemäss den gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz.

Ihre Mitarbeitenden arbeiten wie gewohnt in Ihrem Unternehmen und sind vollständig in Ihre operativen Prozesse integriert. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Einsatzplanung, Arbeitszeiten und tägliche Zusammenarbeit.

Coople übernimmt die gesamte Lohnadministration sowie alle damit verbundenen Arbeitgeberpflichten. Dazu gehören die Erstellung der Lohnabrechnungen, die Auszahlung der Löhne, die Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern, die erforderlichen Meldungen an Behörden und Versicherungen sowie die Administration von Absenzen und Krankheitsfällen.

Beim Payrolling ist Coople der rechtliche Arbeitgeber und stellt eine korrekte und gesetzeskonforme Anstellung mit umfassenden Sozialleistungen sicher. Mitarbeitende erhalten Zugang zu weiteren flexiblen Einsätzen über die Coople Jobs App und können so zusätzliche Erfahrung in verschiedenen Unternehmen sammeln. Zudem haben sie Zugang zu bezahlten Weiterbildungen über temptraining (ab 88 geleisteten Arbeitsstunden) sowie zu Mitarbeitervorteilen über Swibeco und Brand for Employees.

Wann lohnt sich Payrolling mit Coople? 

Payrolling ist besonders sinnvoll für Mitarbeitende mit kleinen Pensen oder Stundenlohn. Bei flexiblen Einsätzen oder unter 40% Pensum steigt der administrative Aufwand deutlich. Coople übernimmt diese Aufgaben und reduziert Ihren internen Aufwand erheblich.

Erfolgreich im Einsatz

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5'000 Stunden Flexibilität: Wie die Heilsarmee mit Coople ihre logistischen Einsätze optimiert

Wie die Stiftung Heilsarmee Schweiz mit Coople ihre logistischen Einsätze schneller besetzt, Spitzenzeiten ohne Überstunden meistert und sich ein verlässliches Pool-Team von über 180 Favoriten aufgebaut hat. Erfahren Sie, wie digitale Personalplanung im Non-Profit-Bereich für mehr Effizienz, Entlastung und Planungssicherheit sorgt – selbst bei kurzfristigen Einsätzen von heute auf morgen.

Strategische Personalplanung in Bergregionen:  Wie ein Hotel in den Bergen mit Coople saisonale Personallücken schliesst

«Wie sichern wir unseren Service, wenn uns in der Hochsaison die Leute fehlen?»  Diese Frage stellt sich ein Hotelbetrieb in alpiner Lage jedes Jahr aufs Neue. In der geografisch isolierten Lage sind qualifizierte Arbeitskräfte begrenzt verfügbar. Gleichzeitig schwankt die Nachfrage stark: Frühstücksservice, Events, Wochenendspitzen – alles muss mit konstanter Qualität abgedeckt werden.

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Wie Deliveroo Nachfragespitzen während Covid-19 bewältigte

Deliveroo betreibt sogenannt “Dark” oder “Ghost Kitchens” (Deliveroo Editions), wo Essen von handverlesenen Restaurants, exklusiv für die Auslieferung, produziert wird. Diese “Dark Kitchens” bringen grossartiges Essen auf Restaurant-Niveau in Ihre Nachbarschaft und halten das Versprechen ein, auf welchem Deliveroo gegründet wurde: Sie mit grossartigem Essen von tollen Restaurants zu verbinden, egal wo Sie sind und was auch immer es kostet.

Maximale Flexibilität: Wie die SV Group ihre Personalkosten an die Umsatzvolatilität angepasst hat

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Wie die Hiltl AG in Coople einen zuverlässigen Partner für Personalfragen fand.

Die Hiltl AG ist gemäss Guinness World Records das älteste vegetarische Unternehmen der Welt. 1898 als «Vegetarierheim & Abstinenzcafé» gegründet, begeistert das Unternehmen seine Gäste heute bereits in 4. Generation. Zur Hiltl AG gehören neun kleinere und grössere Betriebe. Einer davon ist Hiltl am Strand in der Badi Mythenquai.

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EVEX Rental GmbH und Coople meistern die Personalabrechnung

Die EVEX Rental GmbH ist ein führender Anbieter von erstklassischem Mietmobiliar in der ganzen Schweiz. Mit Standort in Pratteln und einem breiten Kundenstamm beliefert EVEX Rental Events, Kongresse und Messen in der gesamten Schweiz und im Ausland mit hochwertigem Designmobiliar. Ob Privatparty, Firmenanlass oder Mega-Event, das Unternehmen sorgt für erstklassige Ausstattung und unterstützt Veranstaltungen in jeder Grössenordnung. Mehr über die EVEX Rental GmbH erfahren.

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WEF 2024: Catering-Unternehmen im Fokus

Ein führendes Catering-Unternehmen aus der Ostschweiz, spezialisiert auf erstklassige kulinarische Erlebnisse für Veranstaltungen aller Art, hat sich durch Hingabe zur Kochkunst und Leidenschaft für regionale und authentische Qualitätsprodukte einen Namen gemacht. Seit 2018 wird Coople als Partner gewählt, um den langfristigen Personalbedarf effizient zu decken und Grossveranstaltungen erfolgreich zu bewältigen.

denner
Wie Denner während der ersten Covid-19-Welle durch flexibles Personal von Coople, die Betriebsabläufe in allen Schweizer Filialen aufrechterhalten konnte.

Die Denner AG ist gemessen am Umsatz, das drittgrösste Unternehmen im Lebensmittelhandel in der Schweiz. Ende 2020 verfügte Denner über 833 Verkaufsstellen in allen Sprachregionen der Schweiz. Während der Corona-Pandemie gehörte das Unternehmen zu den Hauptversorgern der Schweizer Bevölkerung mit Lebensmitteln und Verbrauchsgütern für den täglichen Bedarf.

FAQ

Payrolling in der Schweiz 

Beim Payrolling übernimmt Coople die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für Ihre Mitarbeitenden. Coople erstellt Arbeitsverträge, übernimmt die Lohnabrechnung sowie Sozialversicherungen und administrative Arbeitgeberpflichten. Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiterhin operativ in Ihrem Unternehmen, während Sie die Kontrolle über Auswahl, Einsatzplanung und Arbeitsorganisation behalten.

Beim Payrolling ist Coople der rechtliche Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden. Coople übernimmt die Anstellung, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen sowie administrative Arbeitgeberpflichten. Ihr Unternehmen bleibt für die operative Führung und den Arbeitseinsatz verantwortlich.

Payrolling reduziert Kosten und den administrativen Aufwand, da Payroll, Arbeitgeberpflichten und Personaladministration ausgelagert werden. Unternehmen können ihre Mitarbeitenden weiterhin flexibel einsetzen, ohne eigene Payroll-Prozesse verwalten zu müssen. Gleichzeitig stellt Payrolling sicher, dass Anstellungen und Lohnabrechnungen korrekt und gesetzeskonform abgewickelt werden.

Payrolling eignet sich für Unternehmen in der Schweiz, die flexible Mitarbeitende in kleinen Pensen beschäftigen und Payroll sowie Arbeitgeberadministration effizient auslagern möchten. Besonders relevant ist Payrolling für Unternehmen mit Teilzeit-, Stunden- oder flexiblem Personal sowie für Unternehmen, die ihre administrativen HR-Aufwände reduzieren möchten.

Ja. Coople stellt sicher, dass Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen gemäss den geltenden gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz abgewickelt werden. Payrolling erfolgt dabei vollständig im Rahmen der relevanten arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.

Mit Payrolling von Coople ist die Einrichtung einfach. Sie wählen Ihre Mitarbeitenden aus oder übertragen bestehende flexible Mitarbeitende zu Coople. Coople übernimmt die rechtliche Anstellung sowie Payroll und Arbeitgeberpflichten. Anschliessend planen und steuern Sie die Einsätze wie gewohnt über die Coople Plattform, während Coople die gesamte Lohnadministration und Arbeitgeberverantwortung übernimmt.

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Erfahren Sie, wie Sie Payroll, Kosten und Administration reduzieren und gleichzeitig volle Kontrolle über Ihre Mitarbeitenden behalten. 

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