Sie rekrutieren Ihre Mitarbeitenden selbst oder übertragen bestehende flexible Mitarbeitende zu Coople. Die Auswahl, Einsatzplanung und operative Führung bleiben vollständig in Ihrer Verantwortung.
Ihr Payrolling Partner in der Schweiz
Sie rekrutieren Ihre Mitarbeitenden, Coople übernimmt Anstellung, Payroll und Arbeitgeberpflichten – damit Sie administrativen Aufwand reduzieren und gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Mitarbeitenden behalten.
Über 30’000 Unternehmen in der Schweiz vertrauen auf Coople
Payroll und Arbeitgeberpflichten einfach auslagern
Coople übernimmt die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für Ihre Mitarbeitenden und kümmert sich um Payroll sowie Arbeitgeberpflichten. Sie führen Ihre Mitarbeitenden wie gewohnt, während wir die administrative Abwicklung übernehmen.
Was Coople für Sie übernimmt
Coople übernimmt die gesamte Arbeitgeberadministration, von Arbeitsverträgen und Lohnzahlungen über Sozialversicherungen, Steuern und Behördenmeldungen bis zu Versicherungen und der Absenzen- und Krankheitsadministration. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Mitarbeitenden und Einsätze.
So funktioniert Payrolling mit Coople
Coople übernimmt die rechtliche Anstellung Ihrer Mitarbeitenden. Dazu gehören die Erstellung der Arbeitsverträge sowie die Anmeldung bei allen relevanten Sozialversicherungen und Behörden gemäss den gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten wie gewohnt in Ihrem Unternehmen und sind vollständig in Ihre operativen Prozesse integriert. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Einsatzplanung, Arbeitszeiten und tägliche Zusammenarbeit.
Coople übernimmt die gesamte Lohnadministration sowie alle damit verbundenen Arbeitgeberpflichten. Dazu gehören die Erstellung der Lohnabrechnungen, die Auszahlung der Löhne, die Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern, die erforderlichen Meldungen an Behörden und Versicherungen sowie die Administration von Absenzen und Krankheitsfällen.
Passende Lösungen für jeden Personalbedarf
Wann lohnt sich Payrolling mit Coople?
Besonders bei kleinen Pensen, Stundenlohn und flexiblen Einsätzen: Je geringer das Pensum (insbesondere unter 40 %), desto höher der administrative Aufwand. Coople übernimmt die Personaladministration und entlastet Ihr Team.
Erfolgreich im Einsatz
Wie die Stiftung Heilsarmee Schweiz mit Coople ihre logistischen Einsätze schneller besetzt, Spitzenzeiten ohne Überstunden meistert und sich ein verlässliches Pool-Team von über 180 Favoriten aufgebaut hat. Erfahren Sie, wie digitale Personalplanung im Non-Profit-Bereich für mehr Effizienz, Entlastung und Planungssicherheit sorgt – selbst bei kurzfristigen Einsätzen von heute auf morgen.
Wie ein Schweizer Event-Catering-Unternehmen seit zehn Jahren erfolgreich auf flexible Personalplanung mit Coople setzt – und gemeinsam weiter wächst.
Wie Lindenpark mit der neuen Coople Plattform kurzfristige Personallücken schliesst und dabei mehr Transparenz, Kontrolle und Flexibilität in der Personaleinsatzplanung gewinnt.
Flaschenpost Servies AG, die grösste Online-Weinhandlung der Schweiz verzeichnet seit dem Ausbruch des Corona Virus eine deutlich erhöhte Nachfrage. In kürzester Zeit baute sich das Unternehmen einen Mitarbeiter-Pool aus qualifizierten Arbeitskräften auf, um sie bei Bedarf im Logistik-Center in Dietlikon einzusetzen.
Regus hilft Unternehmen seit mehr als 30 Jahren, den perfekten Arbeitsplatz für Mitarbeiter zu schaffen. Dank umfangreichem Standortnetzwerk wird es Unternehmen aller Grössen einfach gemacht den perfekten Arbeitsort zu finden.
«Wie sichern wir unseren Service, wenn uns in der Hochsaison die Leute fehlen?» Diese Frage stellt sich ein Hotelbetrieb in alpiner Lage jedes Jahr aufs Neue. In der geografisch isolierten Lage sind qualifizierte Arbeitskräfte begrenzt verfügbar. Gleichzeitig schwankt die Nachfrage stark: Frühstücksservice, Events, Wochenendspitzen – alles muss mit konstanter Qualität abgedeckt werden.
Just Eat ist ein weltweit führender Lieferdienst für Nahrungsmittel und verbindet auf seiner Plattform Gastronomiebetriebe und Endverbraucher in 24 Ländern. Der Online-Marktplatz ist die Schnittstelle, wo sich Angebot und Nachfrage für Essens Lieferungen und Bestellungen treffen.
Wie die Gesundheitsdirektion des Kantons Zürich dank flexibler Personalplanung die Covid-19 Impfaktion jederzeit optimal der Impfstoffverfügbarkeit und Impfnachfrage anpassen konnte.
Einem führenden Schweizer Supermarkt gelang es, dank Coople innert weniger als 48 Stunden mehr als 600 Fachkräfte für insgesamt 150 Filialen in drei verschiedenen Sprachregionen der Schweiz zu finden und anzustellen.
Deliveroo betreibt sogenannt “Dark” oder “Ghost Kitchens” (Deliveroo Editions), wo Essen von handverlesenen Restaurants, exklusiv für die Auslieferung, produziert wird. Diese “Dark Kitchens” bringen grossartiges Essen auf Restaurant-Niveau in Ihre Nachbarschaft und halten das Versprechen ein, auf welchem Deliveroo gegründet wurde: Sie mit grossartigem Essen von tollen Restaurants zu verbinden, egal wo Sie sind und was auch immer es kostet.
Die SV Group betreibt schweizweit fast 300 Betriebe – von der Gemeinschafts- und Systemgastronomie über öffentliche Restaurants an saisonalen Freizeitdestinationen bis hin zum Event- und Stadioncatering. Trotz eines starken internen Personalpools blieb eine klassische Herausforderung bestehen: Wie gelingt eine wirtschaftlich sinnvolle Personalplanung in einem Umfeld mit stark schwankendem Umsatz und variierendem Personalbedarf?
Die Digitec Galaxus AG ist die Schweizer Online-Marktführerin in Sachen IT sowie das grösste Warenhaus der Schweiz. Wie viele Unternehmen hatte auch die Digitec Galaxus AG mit den schwankenden Nachfragen während der Pandemie zu kämpfen. Dank verlässlichen, flexiblen Personals von Coople konnten diese unsicheren Zeiten gemeinsam bewältigt werden.
Die RHIAG Group ist der italienische Marktführer im Vertrieb von Automobilersatzteilen und ein schnell wachsendes Unternehmen. Dank verlässlichem, flexiblem Personal von Coople konnte die RHIAG Group neue Prozesse einführen und ihre Lager reorganisieren, was massgeblich zur Produktivitätssteigerung beigetragen hat.
Die Hiltl AG ist gemäss Guinness World Records das älteste vegetarische Unternehmen der Welt. 1898 als «Vegetarierheim & Abstinenzcafé» gegründet, begeistert das Unternehmen seine Gäste heute bereits in 4. Generation. Zur Hiltl AG gehören neun kleinere und grössere Betriebe. Einer davon ist Hiltl am Strand in der Badi Mythenquai.
Die EVEX Rental GmbH ist ein führender Anbieter von erstklassischem Mietmobiliar in der ganzen Schweiz. Mit Standort in Pratteln und einem breiten Kundenstamm beliefert EVEX Rental Events, Kongresse und Messen in der gesamten Schweiz und im Ausland mit hochwertigem Designmobiliar. Ob Privatparty, Firmenanlass oder Mega-Event, das Unternehmen sorgt für erstklassige Ausstattung und unterstützt Veranstaltungen in jeder Grössenordnung. Mehr über die EVEX Rental GmbH erfahren.
Im Herzen von Genf stand eine der grössten Supermarktketten der Schweiz vor einer grossen Herausforderung: die zahlreichen studentischen Arbeitskräfte mit der Effizienz, für die der Schweizer Handel bekannt ist, zu verwalten. Dank Coople konnte der Schweizer Detailhändler seine studentischen Arbeitskräfte auf völlig neue Art und Weise verwalten.
Die Klinik Lindenegg ist ein zentral gelegenes Alters- und Pflegewohnheim im Quartier Unterstrass. Verteilt auf zwei grosse Stationen bietet die «Lindenegg» ihren Bewohner*innen ein Zuhause und eine rund-um-die-Uhr-Betreuung in allen zwölf Pflegestufen. Die Schwerpunkte sind die Langzeitpflege und die psychiatrische Betreuung von Erwachsenen. Erfahren Sie hier mehr über die Klinik.
Die STEF Schweiz AG ist Europas Marktführer im Bereich Transport und Logistik von temperaturgeführten Lebensmittelprodukten. Den neuen Logistik-Standort in Kölliken baute das Unternehmen mit der Unterstützung von flexiblem Personal auf und verzeichnet Expansionserfolg.
Ein führendes Catering-Unternehmen aus der Ostschweiz, spezialisiert auf erstklassige kulinarische Erlebnisse für Veranstaltungen aller Art, hat sich durch Hingabe zur Kochkunst und Leidenschaft für regionale und authentische Qualitätsprodukte einen Namen gemacht. Seit 2018 wird Coople als Partner gewählt, um den langfristigen Personalbedarf effizient zu decken und Grossveranstaltungen erfolgreich zu bewältigen.
Die Denner AG ist gemessen am Umsatz, das drittgrösste Unternehmen im Lebensmittelhandel in der Schweiz. Ende 2020 verfügte Denner über 833 Verkaufsstellen in allen Sprachregionen der Schweiz. Während der Corona-Pandemie gehörte das Unternehmen zu den Hauptversorgern der Schweizer Bevölkerung mit Lebensmitteln und Verbrauchsgütern für den täglichen Bedarf.
Für die Eröffnung der grössten Lindt-Filiale in Grossbritannien, mitten im belebten Piccadilly Circus in London, war klar: Es braucht einen flexiblen, zuverlässigen und schnellen Partner für die Personalplanung.
Die Oase Gruppe, eine weitherum angesehene Institution im Gesundheits- und Pflegebereich, bietet schöne Wohnformen und ganzheitliche Betreuung und Pflege für Senior*innen an. Seit 2022 arbeitet sie mit Coople zusammen, um ihre Personalstrategie zu optimieren und die Herausforderungen im Gesundheitswesen effizient zu meistern. Erfahren Sie hier mehr über die Oase Gruppe.
Wie das Seniorenzentrum Tertianum Neuhegi in Winterthur mit Coople einen verlässlichen Favoritenpool aufgebaut hat und heute flexibel, effizient und nachhaltig auf Personalschwankungen reagieren kann.
FAQ
Payrolling in der Schweiz
Beim Payrolling rekrutieren Sie Ihre Mitarbeitenden selbst, und Coople stellt sie an. Coople wird rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Behördenmeldungen. Sie behalten Auswahl, Einsatzplanung und Führung im Alltag.
Mit einer Lohnsoftware wie Abacus oder bexio oder mit einem Treuhänder bleiben Sie selbst Arbeitgeber und tragen Verträge, Anmeldungen und Haftung; abgerechnet wird nur der Lohn. Beim Payrolling übernimmt Coople die Arbeitgeberrolle vollständig. Sie müssen Ihre Mitarbeitenden weder bei der AHV-Ausgleichskasse noch bei Unfall- oder Pensionskasse anmelden.
Coople ist der rechtliche Arbeitgeber, Ihr Unternehmen der Einsatzbetrieb. Payrolling gilt in der Schweiz als Personalverleih nach dem Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG). Coople verfügt über die erforderliche Bewilligung und ist dem GAV Personalverleih unterstellt, Ihre Mitarbeitenden sind damit nach GAV abgesichert.
Coople übernimmt Arbeitsverträge, Lohnabrechnung und Lohnzahlung, alle Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, Familienzulagen, Unfallversicherung, BVG), die Quellensteuer, Pflichtmeldungen sowie Absenzen und Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall. Den Lohnausweis stellt Coople jedes Jahr Ende Februar aus; Ihre Mitarbeitenden laden ihn in der App herunter.
Da Sie Ihre Mitarbeitenden selbst rekrutieren, ist Payrolling günstiger als Personalverleih. Sie bezahlen pro geleistete Stunde den Bruttolohn multipliziert mit einem Payrolling-Faktor. Dieser enthält die Sozialversicherungsbeiträge sowie die Leistungen von Coople für Anstellung, Lohnabrechnung und Compliance. Den genauen Satz vereinbart Coople mit Ihnen. Es gibt keine separate Plattformgebühr, keine Einrichtungskosten und kein Abo.
Für KMU und grössere Unternehmen mit eigenen Aushilfen, Teilzeit- oder Stundenlohnkräften, etwa für Saisonspitzen, Events oder wechselnde Pensen. Besonders lohnt es sich bei Pensen unter 40 %, wo der Verwaltungsaufwand im Verhältnis zur Arbeitszeit stark steigt. Ihre Mitarbeitenden profitieren zusätzlich von bezahlter Weiterbildung über temptraining ab 88 Arbeitsstunden.
Sie eröffnen kostenlos ein Unternehmenskonto oder kontaktieren Coople. Danach teilen Sie den Einladungslink oder QR-Code Ihres Payrolling-Pools mit Ihren Mitarbeitenden; diese erstellen ein Coopler Profil und treten bei. Coople erstellt die Verträge und meldet die Personen bei Sozialversicherungen und Behörden an, und Sie planen die Einsätze über die Coople Plattform.
Beim Payrolling ist Coople der rechtliche Arbeitgeber und stellt eine korrekte und gesetzeskonforme Anstellung mit umfassenden Sozialleistungen sicher. Mitarbeitende erhalten Zugang zu weiteren flexiblen Einsätzen über die Coople Jobs App und können so zusätzliche Erfahrung in verschiedenen Unternehmen sammeln. Zudem haben sie Zugang zu bezahlten Weiterbildungen über temptraining (ab 88 geleisteten Arbeitsstunden) sowie zu Mitarbeitervorteilen über Swibeco und Brand for Employees.
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