Wie Regus dringend benötigte Mitarbeiter für kurzfristige Krankheits- und langfristige Ferienvertretungen fand.

Regus hilft Unternehmen seit mehr als 30 Jahren, den perfekten Arbeitsplatz für Mitarbeiter zu schaffen. Dank umfangreichem Standortnetzwerk wird es Unternehmen aller Grössen einfach gemacht den perfekten Arbeitsort zu finden.

Herausforderung

Regus sah sich mit der Aufgabe konfrontiert, dringend benötigte Mitarbeiter für kurzfristige und langfristige Vertretungen zu finden und anzustellen. Daher suchten sie Zugang zu einem grossen Pool an qualifizierten, flexiblen Arbeitskräften um geplante und ungeplante Absenzen, wie Mutterschaftsurlaub, Krankheit oder entstandene Lücken im Schichtplan, längerfristig und flexibel abdecken zu können.

Die grössten Herausforderungen waren:

• Füllen von operativen Lücken mit kurzfristig verfügbaren Mitarbeitern in verschiedenen Stellenprofilen und für mehrere Standorte
• Schnelle Einarbeitung der qualifizierten, vollständig geprüften Mitarbeiter zur Vertretung bei geplanten und ungeplanten Abwesenheiten
• Finden und Anstellen von zuverlässigen, qualifizierten Arbeitskräften für wechselnde Schichten und kurzfristige Einsätze

Wie konnte Coople helfen?

Regus konnte dank Coople, sofort auf einen grossen Pool von zuverlässigen, qualifizierten Arbeitskräften zugreifen und so die Abwesenheit von Mitarbeitern besser managen. Cooples Matching-Algorithmus ermöglichte es, die Fähigkeiten und Verfügbarkeiten unzähliger Arbeitskräfte innert Sekunden mit den angegebenen Jobanforderungen abzugleichen und die passendsten Kandidaten anzufragen. Die schnelle Bearbeitungszeit und der Aufbau eines jederzeit einsatzbereiten Favoriten-Pools von über 50 Mitarbeitern ermöglichte es Regus, die vielen Standorte mühelos zu besetzen.

Regus arbeitete im Schnitt 10-15 vollständig geprüfte Temporärarbeitende pro Tag ein, um 100% der unvorhergesehenen Absenzen decken zu können. Der Algorithmus machte es einfach, sowohl dringend benötigte Mitarbeiter für kurzfristige Ausfälle als auch langfristige Vertretungen zu finden. Oft konnten qualitativ sehr gute Mitarbeiter innerhalb von Minuten für den eigenen Rekrutierungsprozess gesichert werden.