Steht Ihr Unternehmen im Detailhandel oder in der Logistik häufig vor Personalengpässen? Saisonale Nachfragespitzen, unerwartete Abwesenheiten und hohe Fluktuation erschweren es, schnell verlässliche Mitarbeitende zu finden. Mit unserer „Favoritenpool“-Funktion vereinfachen Sie Ihren Anstellungsprozess: Erstellen Sie massgeschneiderte Gruppen aus flexiblen Arbeitskräften, die Sie nach Ihren spezifischen Anforderungen auswählen und jederzeit unkompliziert erneut einsetzen können. So entfällt der Aufwand, neue Bewerbungen durchzugehen – und Sie finden immer rechtzeitig die passende Unterstützung. Unternehmen, die Favoritenpools nutzen, besetzen im Schnitt über 90% ihrer Einsätze erfolgreich.

Erfahren Sie jetzt, wie Sie Ihre eigene flexible Belegschaft aufbauen und Personalengpässe souverän meistern können.

Situation: Wachsende Krise auf dem Arbeitsmarkt

Die Detailhandels- und Logistikbranche in der Schweiz sehen sich mit einer wachsenden Krise bei der Gewinnung und Bindung qualifizierter Arbeitskräfte konfrontiert. Mehrere Faktoren tragen zu dieser Herausforderung bei:

Arbeitskräftemangel: Die Schweizer Logistikbranche verzeichnet einen erheblichen Mangel an qualifizierten Arbeitskräften, insbesondere im Bereich der Transportlogistik. Laut dem Verband der Schweizer Transportunternehmen ASTAG fehlen beispielsweise tausende Lkw-Fahrer – ein Mangel, der sich durch die Pandemie und strukturelle Veränderungen weiter verschärft hat. 

Detailhandel: Auch der Schweizer Detailhandel leidet unter einem zunehmenden Fachkräftemangel. Laut einer Umfrage des Schweizerischen Arbeitgeberverbands kämpft der Detailhandel mit einer wachsenden Zahl offener Stellen, besonders in Spitzenzeiten wie dem Weihnachtsgeschäft (in dieser Zeit steigt der Bedarf an zusätzlichen Arbeitskräften um bis zu 30%). 

Abwesenheiten: Laut dem Bundesamt für Statistik (BFS) beträgt der krankheitsbedingte Arbeitsausfall in der Schweiz im Durchschnitt etwa 6,5 Tage pro Arbeitnehmender pro Jahr. Ungeplante Abwesenheiten betreffen sowohl die Logistikbranche, was zu Lieferverzögerungen und Kundenunzufriedenheit führen kann, als auch den Detailhandel, wo es zu Umsatzeinbussen und einer Verschlechterung des Kundenservices kommen kann. Hierbei ist insbesondere auf die Überlastung der eigenen Teams hinzuweisen, was zur Folge hat, dass noch mehr Ausfälle, Langzeitabsenzen und eine höhere Fluktuation zu verzeichnen sind. 

Schulungs- und Einarbeitungskosten: Die Einarbeitung neuer Mitarbeitender erfordert beträchtliche Zeit und Ressourcen. Rekrutierungskosten für neues Personal kann mehrere tausend Schweizer Franken betragen, insbesondere wenn man Verwaltungsaufgaben, Schulungen und erforderliche Zertifizierungen berücksichtigt. 

Detailhandels- und Logistikunternehmen stehen vor mehreren Herausforderungen: 

Schwierigkeiten, zuverlässige Mitarbeitende zu finden:

Temporäre Arbeitskräfte sind oft nicht mit den Prozessen oder der Kultur eines Unternehmens vertraut, was zu Effizienzverlusten und Fehlern führt. Die hohe Fluktuation in diesen Sektoren bedeutet, dass Unternehmen bei der Anstellung neuer Mitarbeitender häufig wieder von vorne anfangen müssen. Dieser Zyklus beeinträchtigt oft die Produktivität und die Servicequalität, was sich letztendlich in erhöhten Kosten niederschlägt. 

Langsame & kostspielige Rekrutierung

Die Rekrutierungsprozesse können langwierig und ressourcenintensiv sein, insbesondere für temporäre oder saisonale Rollen. Unternehmen müssen oft wertvolle Zeit aufwenden, um neue Mitarbeitende zu finden, Bewerbungsgespräche zu führen und zu schulen, von denen viele nur für einen kurzen Zeitraum benötigt werden. Dies schafft einen kontinuierlichen Zyklus des Anstellens und Schulens, der Ressourcen von den Kernaktivitäten des Unternehmens ablenkt. 

Personalengpässe in Spitzenzeiten:

Saisonale Nachfragespitzen, wie der Feiertagsansturm oder die Ferienzeiten, erhöhen den Druck auf das Stammpersonal erheblich. Fallen in diesen Phasen zuverlässige Mitarbeitende vermehrt aus, laufen Unternehmen Gefahr, Fristen zu verpassen oder Verkäufe zu verlieren, was sich negativ auf ihren Ruf und die langfristige Rentabilität auswirken kann. Die zusätzliche Belastung des festen Personals führt zudem oft zu verstärkten Krankheitsausfällen und letztlich auch zu einer erhöhten Fluktuation, was die Situation weiter verschärft. 

Die Herausforderungen im Detailhandel und in der Logistik erfordern eine Kombination aus Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Kontinuität, um Effizienz zu gewährleisten und Investitionen rentabel zu machen. Coople bietet dafür die ideale Lösung: Durch den Zugriff auf unseren Pool von über 700’000 flexiblen Mitarbeitenden und die Möglichkeit für Unternehmen, eigene Favoritenpools mit vertrauten und geschulten Arbeitskräften aufzubauen. Mit diesen Favoritenpools schaffen Sie eine Gruppe bewährter Mitarbeitender, mit denen Sie bereits zusammengearbeitet haben und die mit den Prozessen Ihres Unternehmens vertraut sind. So optimieren Sie den Anstellungsprozess und verkürzen die Einarbeitungszeiten – für nahtlose Abläufe und verlässliche Ergebnisse. 

So bauen Sie Favoritenpools auf: 

Wenn Mitarbeitende einen Job in Ihrem Unternehmen erfolgreich abschliessen und Ihre Erwartungen erfüllen, können Sie diese als „Favoriten“ markieren. Im Laufe der Zeit entsteht so eine Liste vertrauenswürdiger Fachkräfte, die eingearbeitet, geschult und nachweislich Ihren Standards entsprechen. Oft geht der Übernahme eines Jobs ein Training oder Onboarding voraus, das zusätzliche Ressourcen beansprucht. Der Aufbau von Favoritenpools lohnt sich daher besonders, da Sie langfristige Beziehungen zu temporären Arbeitskräften pflegen können, denen Sie vertrauen und die bereits mit den Abläufen in Ihrem Unternehmen vertraut sind. 

Offene Stellen direkt an Ihren Favoriten senden: 

Bei zukünftigen Schichten haben Sie so die Möglichkeit, Ihre Stellen ausschliesslich für Ihre Favoriten sichtbar zu machen. Dies stellt sicher, dass nur vorab genehmigte Mitarbeitende sich bewerben können. Die Wiederanstellung von Mitarbeitenden aus einem bewährten Favoritenpool hilft Ihnen, offene Jobs noch schneller zu besetzen. 

Über Standorte und Regionen hinweg teilen: 

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte hat oder mit Partnerunternehmen in derselben Region zusammenarbeitet, können Sie Ihre Favoritenpools teilen. So haben Sie Zugang zu einem grösseren Netzwerk von geprüftem Personal, was die Flexibilität weiter erhöht und die Rekrutierungszeiten verkürzt. 

Die wichtigsten Vorteile von Coople:

Detailhandels- & Logistikkunden, die auf Coople setzen: 

Kontaktieren Sie uns noch heute

Lassen Sie Personalprobleme nicht Ihren Erfolg gefährden. Mit den „Favoritenpools“ von Coople haben Sie stets ein geschultes und einsatzbereites Team zur Hand. Optimieren Sie Ihre Personalstrategie und sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen auch in den unvorhersehbarsten Situationen reibungslos läuft.

Bereit, mehr zu erfahren? Kontaktieren Sie noch heute einen unserer Account Manager!

E-Mail: info.ch@coople.com
Telefon: +41 44 554 50 00, Mo.-Sa. 07:00-18:00 Uhr

Der Personalbedarf in Gesundheitseinrichtungen kann je nach Tageszeit stark schwanken. Dabei führen herkömmliche Schichtpläne häufig dazu, dass die Ressourcen nicht effizient genutzt werden und hohe Kosten anfallen. Mit flexibler Schichtplanung können Sie gezielt Personalengpässe vermeiden, Überlastungen abbauen und dabei Kosten sparen. Erfahren Sie, wie Sie durch flexible Arbeitszeitmodelle eine bedarfsgerechte Einsatzplanung erreichen und dabei sogar Kosten sparen. 

Situation:

Die traditionelle Personalplanung im klassischen Schichtmodell bringt oft zwei Hauptprobleme mit sich: Überbesetzung und Unterbesetzung. In den Morgenstunden, wenn die Arbeitsbelastung am höchsten ist – zum Beispiel beim Aufwecken, Waschen und Frühstücken der Patienten – ist oft zu wenig Personal im Einsatz. Während der ruhigeren Tageszeiten, wie zwischen 10:00 und 16:00 Uhr, wird wiederum oft zu viel Personal beschäftigt. Dies führt zu unnötigen Kosten und einer Überlastung Ihres Kernteams, das in Spitzenzeiten überdurchschnittlich viel leisten muss.  

Personalanforderungen im Tagesverlauf

Je nach Gesundheitseinrichtung gibt es typische Situationen, in denen zusätzliche Arbeitskräfte benötigt werden: 

• Spitäler: Zu Stosszeiten, wie morgens oder abends, ist zusätzliche Unterstützung in der Pflege notwendig, um sicherzustellen, dass Patienten rechtzeitig ihre Medikamente, Mahlzeiten und Pflege erhalten.  

• Alters- und Pflegeheime: In Pflegeeinrichtungen steigt der Personalbedarf oft am frühen Morgen, wenn die Bewohner geweckt, gewaschen und zum Frühstück gebracht werden müssen. Auch um die Mittagszeit und vor dem Schlafengehen ist zusätzlicher Personalaufwand nötig, um Pflegebedürftige bestmöglich zu versorgen. Die Nachmittage sind in der Regel eher ruhig. Doch genau dann ist oft am meisten Personal im Haus. 

• Rehabilitationskliniken: Hier gibt es spezifische Therapiezeiten, wie Physiotherapie oder Gruppensitzungen, die zusätzliches Personal erfordern. Diese intensiven Zeitfenster erfordern mehr Betreuung, um Patienten bei ihren Behandlungen zu unterstützen und sicherzustellen, dass der Therapieverlauf reibungslos abläuft. 

Das Ziel der Personalplanung im Gesundheitswesen ist es, sicherstellen, dass zu jeder Zeit genügend Fachkräfte verfügbar sind, um die Bewohnenden optimal zu betreuen und zu pflegen. Die übliche Praxis, ausschliesslich festangestelltes Personal für Ganztagsschichten einzusetzen, führt häufig zu Ineffizienzen: Überbesetzung zu Randzeiten erhöht die Kosten, während Unterbesetzung zu Stosszeiten das Personal überlastet. 

Nachfolgende Grafik verdeutlicht das typische Problem: die Fluktuation der Arbeitsbelastung über den Tag hinweg. Besonders morgens (06:45 bis 10:00 Uhr) und abends (17:00 bis 21:00 Uhr) gibt es Spitzenzeiten, während es zwischen 10:00 und 16:00 Uhr ruhiger ist. Doch genau dann sind am meisten Mitarbeitende im Haus, wegen der Überlappung von Früh- und Spätdienst. 

Die Herausforderung besteht also darin, die schwankende Arbeitsauslastung effizient mit dem vorhandenen Personal abzudecken, ohne unnötige Kosten durch Überbesetzung in ruhigen Zeiten oder durch Unterbesetzung in Spitzenzeiten zu verursachen.  

Die Grafik verdeutlicht, wie der Einsatz von flexiblen Mitarbeitenden diese Herausforderung löst. Durch die Anstellung von Teilzeitkräften etwa für Halbtags-Schichten (zum Beispiel 06:45 bis 10:00 Uhr und 17:00 bis 21:00 Uhr) können die Spitzenzeiten problemlos abgedeckt werden. Dies führt zu einer besseren Anpassung der Personalressourcen an den tatsächlichen Bedarf und einer Reduzierung von Personen im Vollzeiteinsatz von 9 wie auf 8. 

Mit Coople können Sie genau solche flexiblen Arbeitskräfte einsetzen und so sowohl Überlastung als auch Leerlauf vermeiden, was zu einer höheren Kosteneffizienz und besseren Arbeitszufriedenheit bei Ihrem Stammpersonal führt.  

Personalkosteneinsparungen anhand eines Beispiels 

Nachfolgende Grafik veranschaulicht, wie Pflegeeinrichtungen durch den Einsatz flexibler Mitarbeitender erheblich Kosten einsparen können. 

• Konventionelle Methode: Bei einem festen Schichtsystem von vier Mitarbeitenden im Frühdienst, vier im Spätdienst und einem im Nachtdienst entstehen tägliche Personalkosten von über CHF 4’100. 

• Optimierte Methode mit Coople: Durch den Einsatz von Flex-Mitarbeitenden für Halbtags-Schichten (z. B. eine flexible Arbeitskraft für 3,25 Stunden im Frühdienst und 4 Stunden im Spätdienst) kann die Gesamtzahl der Personen im Vollzeit-Einsatz reduziert werden. Dies führt zu einer täglichen Einsparung von über CHF 600, während die Arbeitslast in Spitzenzeiten dennoch vollständig abgedeckt wird. 

Die wichtigsten Vorteile von Coople:

Flexible Schichtplanung mit Coople

Nutzen Sie die Vorteile der Flexibilität und Kosteneffizienz, die Coople Ihnen bietet. Setzen Sie auf flexible, qualifizierte Arbeitskräfte, um Über- und Unterbesetzung zu vermeiden, die Kosten zu senken und Ihr Stammpersonal zu entlasten.  

Kontaktieren Sie uns noch heute 
Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen und starten Sie jetzt – unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. 

E-Mail: care.ch@coople.com 
Telefon: +41 44 554 50 60, Mo.-Sa. 09:00-17:00 Uhr 

Schweizer Spitäler, Altersheime, Pflegeheime und Spitex-Organisationen stehen vor der Herausforderung, offene Stellen langfristig zu besetzen und kurzfristige Ausfälle durch Krankheit oder Belastungsspitzen schnell zu kompensieren. Coople, mit dem grössten Pool an qualifiziertem Gesundheitspersonal in der Schweiz, unterstützt Sie dabei. Mit der „Favoritenpool“-Funktion können Sie bewährte Mitarbeitende flexibel und rasch einsetzen – und so über 90% der Stellenabdeckung erreichen. Der Pool lässt sich standortübergreifend teilen, was noch mehr Flexibilität und Stabilität ermöglicht.

Situation:

Fachkräftemangel:

Bereits heute sind zahlreiche Stellen unbesetzt, und die Situation wird sich weiter verschärfen: Laut dem Schweizerischen Gesundheitsobservatorium müssten bis 2030 rund 65’000 zusätzliche Pflegepersonen angestellt werden, um dem Fachkräftemangel gerecht zu werden. Diese immer grösser werdende Lücke gefährdet die Nachhaltigkeit der Gesundheitsversorgung und erhöht den Druck auf das bestehende Personal.

Steigende Nachfrage nach Gesundheitsfachkräften

Das Ungleichgewicht zwischen offenen Stellen und verfügbaren Arbeitskräften ist eklatant. Das Verhältnis von offenen Stellen zu arbeitslosen Pflegekräften hat sich seit 2020 mehr als verdoppelt, was die steigende Nachfrage nach qualifiziertem Personal verdeutlicht. Die nachfolgende Grafik macht den wachsenden Personalmangel deutlich:

Schwierigkeit, zuverlässiges Personal zu finden 

Jede Institution, egal ob gross oder klein, versucht mit allen Mitteln, Personal zu finden und an sich zu binden. In Zeiten grosser Nachfrage bei beschränkter Verfügbarkeit ist dies eine Sisyphus-Aufgabe. Neue Kräfte kommen und gehen, wodurch es sich anfühlt, als müsse man jedes Mal von vorne anfangen. Deswegen sind neue Ansätze gefragt, insbesondere das Poolen und Teilen von guten Arbeitskräften. 

Aufwändiger Rekrutierungsprozess

 Die Rekrutierung von medizinischem Fachpersonal ist zeitaufwändig und ressourcenintensiv. Oft müssen Gesundheitseinrichtungen wertvolle Zeit in die Suche, das Vorstellungsgespräch und die Schulung neuer Mitarbeitender investieren, was besonders ineffizient ist, wenn sie nur für eine kurze Dauer benötigt werden oder (noch schlimmer) wenn sie nach kurzer Zeit von selbst aus wieder kündigen. 

Intensive Einarbeitung

 Neue Mitarbeitende sind oft nicht mit den Abläufen oder der Kultur der Einrichtung vertraut, was zu Ineffizienzen und Fehlern führen kann. Dies führt zu einem ständigen Zyklus des Trainings neuer Arbeitskräfte, auch was die Integration in die betriebseigene Kultur angeht. Dies hat einen negativen Einfluss auf die Produktivität. 

Personalengpässe in Spitzenzeiten 

Zu Spitzenzeiten, wie z.B. während Grippewellen oder zur Ferienzeit, wird der Personalbestand zusätzlich belastet. Wenn zuverlässige Pflegekräfte fehlen, steigt die Belastung auf die verbleibenden Mitarbeitenden auf ein oft unerträgliches Mass, was zu Fluktuation führt. Zudem riskieren Gesundheitseinrichtungen, die Qualität der Versorgung zu gefährden, was langfristige Auswirkungen auf das Vertrauen der Patienten und den Ruf der Einrichtung haben kann. 

Hohe Fluktuation 

Gesundheitseinrichtungen kämpften oft mit einer hohen Fluktuation von Pflegekräften und medizinischem Fachpersonal, hauptsächlich aufgrund von unattraktiven und belastenden Arbeitsbedingungen. Viele Einrichtungen haben Schwierigkeiten, qualifizierte Mitarbeitende langfristig zu halten. Dies führt nicht nur zu personellen Engpässen, sondern auch zu Verlust von wertvollem Know-How sowie zu immensen Kosten.  

Coople bietet eine Lösung, die über die blosse Bereitstellung von temporärem Personal hinausgeht. Mit unserem wachsenden Pool von über 30’000 Gesundheitsfachkräften haben Gesundheitseinrichtungen Zugang zu einer breiten Auswahl an gut qualifizierten und erfahrenen medizinischen Fachkräften. Durch unser flexibles System können Sie nicht nur kurzfristige Engpässe beheben, sondern auch langfristige, stabile Partnerschaften mit bewährten Mitarbeitern aufbauen. 

Die „Favoritenpool”-Funktion von Coople ermöglicht es Gesundheitsdienstleistern, einen Pool von vertrauenswürdigen und zuverlässigen Pflegefachkräften aufzubauen, die bereits eingearbeitet und geschult wurden und mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut sind. Indem Sie Ihr bevorzugtes Personal als „Favoriten“ markieren, können Sie: 

Kontinuität gewährleisten

Verlassen Sie sich auf einen vorgeprüften Pool von Gesundheitspersonal, das mit den Abläufen und Standards Ihrer Einrichtung vertraut ist.

Last-minute Lücken füllen

Wenn Mitarbeitende krankheitsbedingt ausfallen oder ihre Schicht nicht übernehmen können, finden Sie schnell jemanden aus Ihrem „Favoritenpool“, um einzuspringen, ohne die Qualität der Versorgung zu beeinträchtigen. 

Über Standorte hinweg teilen

Grössere Gesundheitseinrichtungen mit mehreren Standorten können „Favoritenpools“ standortübergreifend teilen. Damit vergrössert sich die Anzahl bewährter Fachkräfte, die bei Bedarf angefragt werden können.  

Interinstitutionelles Sharing

Gesundheitseinrichtungen können die Fachkräfte, die sie als Favoriten markiert haben, auch mit anderen Unternehmen oder Institutionen in derselben Region teilen. Dadurch wird eine gemeinsame Nutzung des regional verankerten, qualifizierten Fachpersonals ermöglicht, was die Flexibilität und Effizienz in der Personalplanung weiter steigert. 

Die wichtigsten Vorteile von Coople:

Kontaktieren Sie uns noch heute

Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen und starten Sie jetzt – unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.
E-Mail: info.ch@coople.com
Telefon: +41 44 554 50 00, Mo.-Sa. 07:00-18:00 Uhr

Situation: Personalengpässe in Detailhandel und Logistik während der Hochsaison

Für Unternehmen im Einzelhandels- und Logistiksektor ist die Weihnachtszeit ein zweischneidiges Schwert. Einerseits bringt sie eine Flut von Kunden und Bestellungen mit sich und treibt die Einnahmen in die Höhe. Andererseits führt sie zu einem Personal- Dilemma: Es werden kurzfristig mehr Mitarbeitende benötigt, um die stark gestiegene Nachfrage zu bewältigen. Während Käufer die Geschäfte überfluten und unzählige Onlinebestellungen tätigen, kommen Kuriere an ihre Grenzen und Lagerhäuser kämpfen mit der Auftragsabwicklung. Es ist entscheidend, dass ausreichend Personal verfügbar ist.

Geschäfte an zentralen Lagen: 
 Last-Minute-Einkäufe und verlängerte Öffnungszeiten

Während der Weihnachtszeit steigt die Zahl der Kunden in den Schweizer Geschäften erheblich an, insbesondere zwischen Black Friday und Weihnachten. Viele Kunden erledigen ihre Einkäufe in letzter Minute, was zu einem plötzlichen Anstieg des Bedarfs an Kassierern, Lagerarbeitern und Servicepersonal führt. Diese Mitarbeitenden sorgen dafür, dass lange Warteschlangen bewältigt, die Regale aufgefüllt und ein reibungsloser Einkauf ermöglicht wird.

Viele Detailhändler verlängern während der Feiertage auch ihre Öffnungszeiten und bieten an Sonntagen oder spät abends Einkaufsmöglichkeiten an. Zusätzliche Arbeitskräfte sind notwendig, um diese Schichten abzudecken und saisonale Aktionen zu unterstützen, wobei gleichzeitig die Sicherheit und Sauberkeit im Geschäft gewährleistet sein muss.

Diese Mikrospitzen treten im gesamten Weihnachtsgeschäft auf und stellen für Detailhändler entweder eine Chance oder ein Risiko dar – je nachdem, wie gut sie im Voraus darauf vorbereitet sind.

eCommerce & Logistik: Black Friday- und Cyber Monday- Verkäufe 

Die jährlichen Spitzen bei Online- Bestellungen während Black Friday und Cyber Monday setzen eCommerce-Supply- Chain- und Logistikunternehmen unter Druck. Im Jahr 2022 gaben Konsumenten weltweit 9,2 Milliarden USD online aus. Gemäss Angaben der Schweizer Post steigt das Paketvolumen ab dem Black Friday um rund 60 Prozent oder auf eine Million Sendungen pro Tag an. Lagerhäuser sehen sich mit einem Rückstand an Bestellungen konfrontiert, und Lieferflotten arbeiten an der Belastungsgrenze und darüber hinaus.

Detailhändler und eCommerce-Logistik: Rückgaben nach den Feiertagen bewältigen

Nach den Feiertagen beginnt eine Flut von Rücksendungen und -Rückgaben. Lager- häuser und Logistikdienstleister stehen vor einer weiteren Herausforderung, da zurückgesandte Artikel verarbeitet, wieder eingelagert und teilweise erneut versendet werden müssen. In der Schweiz werden fast ein Viertel der Online-Bestellungen an den Händler zurückgeschickt. Da viele Verbraucher, ihre Rücksendungen bereits 
 im Voraus bezahlen, wird eine effiziente Bearbeitung von Rücksendungen entscheidend für die Kundenzufriedenheit.

Das braucht es: Eine agile Personalstrategie – angetrieben durch eine Mischung aus Festangestellten und flexiblen Mitarbeitenden

Diese unausweichlichen Szenarien setzen das Stammpersonal unter erheblichen Druck, so dass es häufig überlastet oder nicht in der Lage ist, die Anforderungen ohne Unterstützung zu bewältigen.

Die Anstellung zusätzlicher Festangestellter mag auf den ersten Blick als offensichtliche Lösung erscheinen, aber was passiert mit den neuen Mitarbeitenden, wenn die Saison vorbei ist? Dies stellt die Unternehmen vor die schwierige Aufgabe, den unmittelbaren Personal- bedarf mit dem Risiko einer Überbesetzung nach Ende der Spitzenzeiten in Balance zu bringen.

Saisonale Schwankungen und unvorhergesehene Ereignisse wie Krankheit oder grosse Bestellungen können dazu führen, dass Unternehmen entweder unter- oder überbesetzt sind. Ohne eine flexible Personalstrategie wird es schwierig, die Rendite zu maximieren. Eine flexible Personalstrategie bietet den Vorteil, dass Personal und damit verbundene Kosten flexibel an die schwankende Nachfrage angepasst werden können. Das bedeutet, dass Sie während Spitzenzeiten keine Umsätze verlieren und gleichzeitig Überbesetzungen – und damit unnötige Ausgaben – in ruhigeren Phasen vermeiden.

Struktur eines reaktionsfähigen Personalkörpers

Durch die strategische Aufteilung der Belegschaft in feste, temporäre und flexible Mitarbeitende können Unternehmen ihre Belegschaft aktiv verwalten und nach Bedarf anpassen. Festangestellte bilden den Kern des Teams und sorgen für die Kontinuität des Betriebs. Temporäre Arbeitskräfte unterstützen das Tagesgeschäft, während flexible Arbeitskräfte die Belegschaft in Zeiten erhöhter Arbeitsbelastung ergänzen.

Personalplanung für saisonale Spitzen

Detailhandels- und Logistikunternehmen müssen während der Hochsaison häufig ihre Belegschaft aufstocken – manchmal über Wochen oder sogar Monate hinaus. Die Rekrutierung, Einarbeitung und Lohnabrechnung für diese temporären Arbeitskräfte können zeitaufwendig sein, insbesondere wenn die vorhandenen Ressourcen bereits stark ausgelastet sind.

Last-Minute-Personal für Mikrospitzen

Während geschäftiger Wochenenden oder grosser Einkaufstage benötigen Detailhändler oft kurzfristig zusätzliches Personal. Die Bewältigung dieser Mikrospitzen mit dem bestehenden Team kann zu Überlastung und hoher Fluktuation führen, was nachweislich zu vermehrten Krankheitsfällen bis hin zu Burnouts führen kann.

Coople’s Pool von über 700’000 Arbeitskräften

Coople bietet Ihnen Zugang zum grössten Pool flexibler Arbeitskräfte in der Schweiz, die Sie auf geplanter, temporärer Basis für die gesamte Hochsaison anstellen können. Coople übernimmt die gesamten Administrativen Prozesse. Wenn die Saison endet, müssen Sie sich nicht mit dem Offboarding von festangestellten Mitarbeitern oder Entlassungen beschäftigen.

…einschliesslich super-flexiblen Mitarbeitenden

Mit Coople können Sie auf denselben Pool qualifizierter Arbeitskräfte kurzfristig und flexibel zugreifen – sei es für ein paar Stunden oder bis zu einer Woche. Coople übernimmt die gesamte Verwaltung – von der Beschaffung und Einarbeitung bis hin zur Lohnabrechnung und dem Offboarding – damit Sie sich auf die Bewältigung des Kundenansturms konzentrieren können.

Die wichtigsten Vorteile von Coople:

Flexibler Personaleinsatz mit Coople

Die Planung für saisonale Spitzen ist nur der Anfang. Coople unterstützt sowohl saisonale als auch Mikrospitzen und hat Zugang zu einem Netzwerk von 700’000 Arbeitskräften. Egal, ob Sie Personal für die gesamte Hochsaison oder in letzter Minute für ein arbeitsreiches Wochenende benötigen, wir können Ihnen qualitativ hochwertige, professionelle Arbeitskräfte zur Verfügung stellen. Sie bestimmen die Dauer – einen Monat, einen Tag oder nur ein paar Stunden.  

Tipp: Bei Coople können Sie sogar Ihren eigenen flexiblen Pool von bevorzugten Mitarbeitenden aufbauen. So ist es möglich, Nachfragespitzen noch schneller zu decken und gleichzeitig die Kontinuität zu gewährleisten. 

Mit Coople ist Ihr Unternehmen auf alles vorbereitet, was das Endjahresgeschäft mit sich bringt – von Last-Minute-Einkäufen über einen Ansturm auf das Lager bis hin zu einer Flut von Online-Retouren – ohne langfristigen Verpflichtungen, die Festanstellungen mit sich bringen.  

Kontaktieren Sie uns noch heute

Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen und starten Sie jetzt – unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. 
E-Mail: info.ch@coople.com
Telefon: +41 44 554 50 00, Mo.-Sa. 07:00-18:00 Uhr