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Produkt-Updates: Vereinfachter Anstellungsprozess mit Web-Plattform und Smartphone

von | Feb 15, 2021 | Allgemein

Mit Coople wird flexible Arbeit zu einem Erlebnis, das sich für beide Seiten lohnt – heute und in Zukunft. Für uns bedeutet dies, dass wir benutzerfreundliche Tools erstellen, damit Sie geprüfte Fachkräfte nach Bedarf anstellen können. In den letzten Monaten haben wir den Anstellungsprozess auf der Web-Plattform und in der Coople for Business App vereinfacht, sodass Sie von überall auf Ihre Bewerber zugreifen können. Dies sind die Neuerungen bei Coople:

Bauen Sie engere Beziehungen zu Ihren Cooplern auf

- Ihre Arbeitnehmer, klar organisiert

Wir wissen, wie wichtig es ist, regelmässig mit den gleichen Cooplern zu arbeiten. Deshalb sehen Sie jetzt beim Öffnen eines aktiven Einsatzes auf der Web-Plattform oder in der Coople for Business App zuerst die Arbeitnehmer, mit denen Ihr Unternehmen bereits in Kontakt stand. Die neue Reihenfolge: Favoriten, bereits angestellt, Von mir vermittelt, Vorgemerkt und neue Bewerber. Wenn Ihnen ein Bewerber gefällt, können Sie ihn oder sie direkt in der Coople for Business App oder auf der Coople Web-Plattform vormerken.

- Erstellen Sie Arbeitnehmergruppen

Wenn Sie Arbeitnehmer für mehrere Einsätze, Orte oder mit unterschiedlicher Erfahrung suchen, dann kann es hilfreich sein, Ihre Arbeitnehmer in Gruppen einzuteilen. So können Sie Anstellungsentscheidungen in Zukunft schneller treffen. Erstellen Sie beliebig viele Gruppen, benennen Sie diese nach Bedarf und fügen Sie mit nur wenigen Klicks Coopler hinzu oder entfernen Sie diese wieder. Sobald Ihre Gruppen fertig sind, können Sie neu veröffentlichteEinsätze direkt an sie senden, und zwar von der Coople for Business App oder von der Web-Plattform aus.

- Coopler bewerten

Bei uns können Sie Arbeitnehmer ganz einfach bis zu 7 Tage nach dem Ende des Einsatzes bewerten. Wählen Sie dies unter Meine Arbeitnehmer aus und geben Sie Ihre Bewertung ab. Eine gute Bewertung unterstützt die Arbeitnehmer dabei, auch in Zukunft weitere Einsätze zu finden!

- Neuer Look für den Menüpunkt Meine Arbeitnehmer

Wir haben das Design für diesen Menüpunkt auf der Coople Web-Plattform aktualisiert, damit Sie leichter nachvollziehen können, wer für Sie arbeitet. Sortieren Sie Ihre Arbeitnehmer nach der Anzahl Schichten, die Sie bei Ihnen gearbeitet haben oder nach dem letzten Einsatzdatum. Von hier aus können Sie deren Profile öffnen und direkt einsehen.

- Lebensläufe online ansehen – ganz ohne Download

Gehen Sie auf das Profil eines Cooplers, klicken Sie auf Lebenslauf ansehen und öffnen Sie diesen direkt im gleichen Bildschirm. Falls Sie möchten, können Sie die Dokumente natürlich weiterhin herunterladen.

Vereinfachte Schichtplanung

- Neuer Schichtplan in in der Coople for Business App

Öffnen Sie Ihren Kalender und scrollen Sie nach unten. Hier sehen Sie jetzt alle vergangenen und künftigen Schichten sofort auf einen Blick. Wenn Sie Bewerber ansehen oder Stunden überprüfen müssen, erhalten Sie von uns eine Erinnerung. Ausserdem zeigen wir Ihnen die Namen und Bilder Ihrer Coopler, damit Sie direkt wissen, mit wem Sie arbeiten.

- Einsätze in der Coople for Business App bearbeiten und Bewerbungsprozesse abschliessen

Wir wissen, dass sich Pläne ändern. Wenn Sie die Zeiten einer Schicht bearbeiten, weitere Schichten zu einem Einsatz hinzufügen oder einen Bewerbungsprozess stoppen müssen, können Sie dies neu in der Coople for Business App oder am Computer selbständig erledigen.

- Eingereichte Stunden im Überblick

Behalten Sie bei der Zeiterfassung den Überblick – egal, wo Sie sind. Wir zeigen Ihnen die Check-in und Check-out Zeiten der Coopler, die für die Stundenerfassung einen QR-Code genutzt haben. Sie möchten wissen, was nach einer Schicht als Nächstes zu tun ist? Unsere neuen Label helfen Ihnen bei der Navigation auf der Web-Plattform oder in der Coople for Business App:

- Offene Stunden: Coopler müssen geleistete Arbeitsstunden einreichen
- Stunden überprüfen: Die geleisteten Arbeitsstunden wurden eingereicht. Diese müssen Sie jetzt freigeben.
- Bestätigt: Die eingereichten Arbeitsstunden wurden freigegeben

Mehr Updates folgen in Kürze

Es ist unsere Priorität, die Anstellung flexibler Arbeitnehmer für Sie zu einer positiven Erfahrung zu machen. Wir senden Ihnen direkt auf der Coople Web-Plattform regelmässige Produkt-Updates und erstellen einmal pro Quartal einen neuen Blogpost in dem wir alle Neuerungen zusammenfassen. Bleiben Sie auf dem Laufenden!

Besuchen Sie gerne unser Help Center für ausführlichere Informationen. Unterwegs und auf der Suche nach Personal? Laden Sie unsere Coople for Business App herunter.

Produkt-Update: Bessere Job-Beschreibungen, die zu dir passen

von Laura Anderson | Nov 4, 2020 | Allgemein

Letzten Monat haben wir unsere Neuausrichtung bekannt gegeben, die unser Engagement für flexible Arbeitskräfte wie dich widerspiegelt. In unserer Bemühung, Coople weiterzuentwickeln haben wir auch einige Änderungen an der Coople Job App vorgenommen.

Dabei war es uns besonders wichtig, auf eure Bedürfnisse einzugehen und euch zu befähigen, noch schneller und einfacher passende Jobs bei Unternehmen zu finde, die eure einzigartigen Talente wirklich schätzen. Damit du immer informiert bist, wie Coople heute und in Zukunft funktioniert, werden wir hier regelmässige Updates wie dieses veröffentlichen. Wir sind sicher, so wirst du das bestmögliche aus der Coople Job App herausholen.

Die wichtigsten Änderungen im Überblick:

Genauere Job-Details

Bessere Job-Beschreibungen: Wir wissen, dass gute Stellenbeschriebe die besten Mitarbeiter anziehen. Darum haben wir die Ansicht der Job-Details überarbeitet und zeigen dir nun mehr relevante Infos. Du siehst neu eine Liste von Know-How und Kompetenzen, die der Einsatzbetrieb von den Bewerbern erwartet. So merkst du schnell und unkompliziert, ob dieser Job wirklich zu dir passt.

Den Kalender immer griffbereit

Zukünftige Einsätze in der Kalenderansicht: Mit dieser neuen Funktion erhältst du nun noch einfacher und schneller einen Überblick über deine anstehenden Einsätze. Plane deine Arbeit rund um dein Privatleben.

Bleib auf dem Laufenden

Wir arbeiten aktiv daran die Bedienung unserer Coople Job App laufend zu verbessern. Während wir tüfteln, nutze doch den Moment um dir in unserem Help Center im Detail anzuschauen, wie die Dinge bei uns laufen.

Übrigens, falls du die Coople Job App.

Produkt-Update: vereinfachte Anstellung, Zeiterfassung und Kandidaten-Prüfung

von Laura Anderson | Nov 4, 2020 | Produkt, Produkt, Produkt, Produkt, Produkt

Erfahren Sie alles über die Produkt-Updates auf der Coople Plattform: angefangen bei unserem smarten Algorithmus, der Ihnen hilft, die perfekten Bewerber zu finden, bis hin zu unserem verbesserten intuitiven Anstellungsprozess.

Letzten Monat haben wir unsere Neuausrichtung bekannt gegeben. Dieser Meilenstein konnte nur durch monatelange Arbeit und vielen Gesprächen mit Kunden wie Ihnen erreicht werden, um wirklich zu verstehen, welche Bedürfnisse Sie im Bezug auf flexible Arbeit haben. Mit diesen Erkenntnissen haben wir daraufhin nicht nur unser Auftreten verändert, sondern auch unsere Produkte verbessert, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Unsere Umfragen haben gezeigt, dass Sie sich einen einfacheren Weg wünschen, Personal anzustellen, also haben wir uns daran gemacht den Anstellungsprozess zu vereinfachen. Unsere Plattform wird mit jeder Nutzung intelligenter, was darin resultiert, dass Ihre Bewerber immer besser auf Ihre Vakanz passen.

Wir teilen nun regelmässig unsere Produkt-Updates mit Ihnen. Neben den Updates hier auf dem Coople Blog erhalten Sie ab sofort auch direkt im Produkt (Plattform oder Coople for Business App) Informationen über wichtige Neuerungen. So können Sie stets sicher sein, die Coople Technologie optimal zu nutzen.

Die wichtigsten Änderungen der letzten Monate im Überblick:

Intuitiver Anstellungsprozess

Effizientere Aufgaben-Abwicklung: Wir haben den kompletten Anstellungsprozess überarbeitet und neu gegliedert. Sie sehen nun sofort alle Bewerber, wie viele Einsätze noch gedeckt werden müssen, welche Jobs angepasst werden sollten und welche Suchen Sie stoppen können, da genügend Bewerbungen eingegangen sind.

Die richtigen Kandidaten finden: Wir haben die Bewerberliste sinnvoller gegliedert und zeigen Ihnen Kandidaten, die Sie bereits kennen und schätzen, zuerst. Neu sind zuoberst die bereits angestellten Kandidaten, gefolgt von den vorselektierten Bewerbern, Ihren Favoriten und den Mitarbeitern, die Sie für andere Einsätze bereits angestellt hatten. Diese neue Ansicht unterstützt Sie dabei, längerfristige Arbeitsverhältnisse aufzubauen.

Anstellungen im Coopler Profil: Wir haben den Coopler Profilen ein neues, klares Design verpasst, damit Sie sofort erkennen, ob sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen. Sie können nun direkt im Coopler Profil Bewerber anstellen, vorselektieren oder ablehnen.

Stundenerfassung leicht gemacht

Stundenerfassung mit QR-Code: Wir wissen, wie zeitaufwändig es ist, die erfassten Stunden nach einem Einsatz zu prüfen. Um das zu ändern, haben wir einen automatisierten Check-In- /Check-Out-Prozess mittels QR-Code eingeführt. Sorgen Sie dafür, dass der QR-Code gut ersichtlich und zugänglich ist. Wenn Ihre flexiblen Mitarbeiter nun ihren Einsatz antreten/beenden, scannen sie ganz einfach den QR-Code mit der Coople App und hinterlegen die Pausendauer.

Absenzen melden: Natürlich hoffen wir, dass Sie nie melden müssen, dass ein Mitarbeiter nicht zum Einsatz erschienen ist. Sollte es aber doch vorkommen, können Sie den Mitarbeiter sofort vom Einsatz abziehen und dessen Nichterscheinen melden. Ihre Meldung hilft uns dabei sicherzustellen, solch ein Verhalten auf unserer Plattform zu reduzieren.

Effizientere Prüfung von Know-How und Kompetenz

Ein Stellenbeschrieb mit Kernkompetenzen: Wir haben den gängigsten Jobprofilen – wie Koch, Servicefachkraft und Logistiker – nun Know-How und Kompetenzen hinzugefügt. Wenn Sie einen Job aufschalten, können Sie neu die wichtigsten Fähigkeiten für die Stelle angeben, um Bewerber mit den richtigen Erfahrungen zu finden.

Fähigkeiten bewerten: Sobald ein flexibler Mitarbeiter einen Job abgeschlossen hat, bitten wir Sie, seine Fähigkeiten zu bewerten. Ihre Bewertung wird im Coopler Profil sichtbar sein, damit sich die besten Kandidaten auf unserer Plattform hervorheben.

Einsicht in bestätigte Fähigkeiten: Sie können neu sehen wie viele andere Unternehmen bereits eine Fähigkeit eines Kandidaten bestätigt haben. Das hilft Ihnen zu entscheiden, ob ein Kandidat wirklich über die angegebenen Fähigkeiten verfügt und auf Ihren Jobs passt.

Hintergründe zu schlechten Bewertungen: Informieren Sie uns über die Kommentarfunktion, warum Sie ein schlechtes Rating abgeben mussten. Ihr Kommentar ist lediglich für uns sichtbar und hilft uns dabei sicherzustellen, dass bei Coople nur professionelle Arbeitskräfte verfügbar sind.

Weitere Updates folgen

Wir arbeiten täglich daran, Ihnen das bestmögliche Erlebnis bei der Anstellung flexibler Mitarbeiter zu gewährleisten. Sobald wir neue Funktionen veröffentlichen, werden wir Sie hier darüber informieren. Bleiben Sie neugierig!

Wenn Sie erfahren wollen, wie die Dinge im Detail funktionieren, durchstöbern Sie doch unser Help Center. Laden Sie zudem die Coople for Business App.

Eine neue App für Einsatzbetriebe und weitere Funktionen

von Annette Burgard | Nov 14, 2019 | Allgemein

Wir freuen uns, Ihnen die Veröffentlichung der neuen Coople for Business App bekannt zu geben. Sie wurde gemeinsam mit Ihnen, unseren Nutzern, entwickelt und stellt Unternehmen viele der Funktionen zur Verfügung, die Sie auch von der Desktop-Version kennen. Sie können Coople jetzt also auch bequem unterwegs nutzen.

Über Coople for Business

Im Rahmen der kontinuierlichen Erweiterung unseres Angebots sprechen wir regelmässig mit grossen und kleinen Kunden darüber, was Sie sich von Coople wünschen.

Viele unserer Kunden verbringen den grössten Teil des Tages ausserhalb ihres Büros. Ob Sie nun eine Bar managen, eine Veranstaltung beaufsichtigen oder ein Büroteam leiten, Sie alle haben nicht viel Zeit für die Planung ihres Personalbedarfs.

Damit war klar, dass wir eine App für unsere Kunden einführen mussten. Eine App, die den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht wird, indem Sie sämtliche Funktionen der Desktop-Version in der App vereint, aber auch übersichtlich und unkompliziert gestaltet ist, um den Benutzern die benötigten Informationen auf einen Blick zu liefern.

Aus diesen anfänglichen Gesprächen mit unseren Kunden ist nun Coople for Business entstanden. Mit der brandneuen App für Einsatzbetriebe ist es jetzt möglich, auch unterwegs Einsätze zu erstellen und zu posten, Bewerber einzustellen und sogar die Arbeitszeiten zu bestätigen.

Die App ist auf Google Play und im App Store verfügbar. Wenn Sie bereits bei Coople registriert sind, können Sie sich einfach in der App einloggen und finden dann alle ihre gespeicherten Vorlagen sowie ihre eigenen Gruppen mit bevorzugten bzw. zuvor bereits angestellten Arbeitnehmern. Um es einfach auszudrücken: Sie halten alles, was Sie brauchen, um Ihre Einsätze zu managen oder neue Einsätze zu erstellen, in Ihren Händen.

Updates der Desktop-Version

Wir haben uns jedoch nicht einfach damit zufrieden gegeben, die App einzuführen. So haben wir auch einige Verbesserungen an der Desktop-Version durchgeführt, unter anderem haben wir die Einsatzerstellung komplett überarbeitet.

Bisher mussten Sie Ihre gesamte Kleiderordnung abtippen, nun können Sie einfach die Bilder der Kleidungsstücke auswählen, die Ihre Arbeitnehmer bei der Arbeit tragen sollen. Diese Bilder werden dann auch in der Einsatzbeschreibung auf der Arbeitnehmer App angezeigt. So ist sich jede angestellte Person schon vor dem Einsatz bewusst, was für eine Kleidung erwünscht ist.

Und zu guter Letzt können Sie nun auch bereits veröffentlichte Einsätze bearbeiten! Um einen Ihrer Einsätze zu bearbeiten, können Sie einfach zum Kalender gehen, auf die drei Punkte neben dem Einsatz klicken und ‚Einsatz bearbeiten‘ auswählen.

Wir denken, dass diese Veränderungen das Benutzererlebnis unserer Kunden weiter verbessern und wir freuen uns schon sehr auf die neuen Funktionen, an denen wir momentan arbeiten. Aus diesem Grund bleiben wir weiterhin im Gespräch mit unseren Kunden, um sicherzustellen, dass alles was wir entwickeln, auch den Bedürfnissen der Nutzer entspricht.

Beginnen Sie noch heute damit, engagierte flexible Mitarbeiter anzustellen. Registrieren Sie sich jetzt kostenlos.

Entdecke unser Coople Job App

von Annette Burgard | Mrz 8, 2019 | Allgemein

Mit unserer Coople Job App für Android und iOS hast du die Kontrolle über dein Arbeitsleben. Das vereinfachte neue Design und die einfach zu bedienenden Funktionen ermöglichen es dir, die Jobs zu finden, die wirklich zu deinen Fähigkeiten passen. Nie war es einfacher, zur Arbeit zu kommen. Wir sind zuversichtlich, dass du diese Funktionen unten lieben wirst!

Du hast die Kontrolle

Übernimm die Kontrolle über dein Arbeitsleben mit unserer neuen Jobsuche. Mit Hilfe der Filter kannst du nach Jobs suchen, die auf dich zugeschnitten sind. Du willst nur montags in der Nähe von zu Hause arbeiten? Kein Problem: wähle Montag nur im Kalender und sieh, was es für dich gibt. Bist du frei, jederzeit zu arbeiten, willst aber mindestens 5-Stunden-Schichten arbeiten? Erhöhe einfach die Skala auf mindestens 5 Stunden, um alle Jobs mit einer längeren Laufzeit zu sehen. Darüber hinaus senden wir dir auch Anfragen für Stellen, die deinem Profil entsprechen, d.h. du bleibst in der Kontrolle, während du noch alle unsere verfügbaren Stellen siehst.

Alle Informationen, die du brauchst, auf einen Blick

Unser neues Dashboard zeigt dir intuitiv alles, was du wissen musst, zur richtigen Zeit. Mit deinen nächsten Jobs zeigen wir dir, wo und wann deine nächste Schicht beginnt. Hast du kürzlich einen Job erledigt? Stundenbestätigung und Bewertungen sind nur einen Fingertipp entfernt.

Finde Jobs in der Kartenansicht

Probiere unsere neue Kartenfunktion aus – du kannst die von dir gefilterten Jobs in einer Kartenansicht sehen, so dass es einfacher denn je ist, den Job in der Nähe deines Standorts zu finden. Das Vergrössern zeigt dir genau, wo der Job ist – tippe darauf und du bist auf dem Weg zur Bewerbung!

Lade jetzt unsere Coople Job App herunter und finde noch heute flexible Jobs, die dich ans Ziel bringen.