Mit Coople wird flexible Arbeit zu einem Erlebnis, das sich für beide Seiten lohnt – heute und in Zukunft. Für uns bedeutet dies, dass wir benutzerfreundliche Tools erstellen, damit Sie geprüfte Fachkräfte nach Bedarf anstellen können. In den letzten Monaten haben wir den Anstellungsprozess auf der Web-Plattform und in der Coople for Business App vereinfacht, sodass Sie von überall auf Ihre Bewerber zugreifen können. Dies sind die Neuerungen bei Coople:

Bauen Sie engere Beziehungen zu Ihren Cooplern auf

• • Ihre Arbeitnehmer, klar organisiert 

Wir wissen, wie wichtig es ist, regelmässig mit den gleichen Cooplern zu arbeiten. Deshalb sehen Sie jetzt beim Öffnen eines aktiven Einsatzes auf der Web-Plattform oder in der Coople for Business App zuerst die Arbeitnehmer, mit denen Ihr Unternehmen bereits in Kontakt stand. Die neue Reihenfolge: Favoriten, bereits angestellt, Von mir vermittelt, Vorgemerkt und neue Bewerber. Wenn Ihnen ein Bewerber gefällt, können Sie ihn oder sie direkt in der Coople for Business App oder auf der Coople Web-Plattform vormerken.

• • Erstellen Sie Arbeitnehmergruppen

Wenn Sie Arbeitnehmer für mehrere Einsätze, Orte oder mit unterschiedlicher Erfahrung suchen, dann kann es hilfreich sein, Ihre Arbeitnehmer in Gruppen einzuteilen. So können Sie Anstellungsentscheidungen in Zukunft schneller treffen. Erstellen Sie beliebig viele Gruppen, benennen Sie diese nach Bedarf und fügen Sie mit nur wenigen Klicks Coopler hinzu oder entfernen Sie diese wieder. Sobald Ihre Gruppen fertig sind, können Sie neu veröffentlichteEinsätze direkt an sie senden, und zwar von der Coople for Business App oder von der Web-Plattform aus.

• • Coopler bewerten

Bei uns können Sie Arbeitnehmer ganz einfach bis zu 7 Tage nach dem Ende des Einsatzes bewerten. Wählen Sie dies unter Meine Arbeitnehmer aus und geben Sie Ihre Bewertung ab. Eine gute Bewertung unterstützt die Arbeitnehmer dabei, auch in Zukunft weitere Einsätze zu finden!

• • Neuer Look für den Menüpunkt Meine Arbeitnehmer

Wir haben das Design für diesen Menüpunkt auf der Coople Web-Plattform aktualisiert, damit Sie leichter nachvollziehen können, wer für Sie arbeitet. Sortieren Sie Ihre Arbeitnehmer nach der Anzahl Schichten, die Sie bei Ihnen gearbeitet haben oder nach dem letzten Einsatzdatum. Von hier aus können Sie deren Profile öffnen und direkt einsehen.

• • Lebensläufe online ansehen – ganz ohne Download

Gehen Sie auf das Profil eines Cooplers, klicken Sie auf Lebenslauf ansehen und öffnen Sie diesen direkt im gleichen Bildschirm. Falls Sie möchten, können Sie die Dokumente natürlich weiterhin herunterladen.

Vereinfachte Schichtplanung

• • Neuer Schichtplan in in der Coople for Business App

Öffnen Sie Ihren Kalender und scrollen Sie nach unten. Hier sehen Sie jetzt alle vergangenen und künftigen Schichten sofort auf einen Blick. Wenn Sie Bewerber ansehen oder Stunden überprüfen müssen, erhalten Sie von uns eine Erinnerung. Ausserdem zeigen wir Ihnen die Namen und Bilder Ihrer Coopler, damit Sie direkt wissen, mit wem Sie arbeiten.

• • Einsätze in der Coople for Business App bearbeiten und Bewerbungsprozesse abschliessen

Wir wissen, dass sich Pläne ändern. Wenn Sie die Zeiten einer Schicht bearbeiten, weitere Schichten zu einem Einsatz hinzufügen oder einen Bewerbungsprozess stoppen müssen, können Sie dies neu in der Coople for Business App oder am Computer selbständig erledigen. 

• • Eingereichte Stunden im Überblick

Behalten Sie bei der Zeiterfassung den Überblick – egal, wo Sie sind. Wir zeigen Ihnen die Check-in und Check-out Zeiten der Coopler, die für die Stundenerfassung einen QR-Code genutzt haben. Sie möchten wissen, was nach einer Schicht als Nächstes zu tun ist? Unsere neuen Label helfen Ihnen bei der Navigation auf der Web-Plattform oder in der Coople for Business App:

• • Offene Stunden: Coopler müssen geleistete Arbeitsstunden einreichen
  • Stunden überprüfen: Die geleisteten Arbeitsstunden wurden eingereicht. Diese müssen Sie jetzt freigeben.
  • Bestätigt: Die eingereichten Arbeitsstunden wurden freigegeben

Mehr Updates folgen in Kürze

Es ist unsere Priorität, die Anstellung flexibler Arbeitnehmer für Sie zu einer positiven Erfahrung zu machen. Wir senden Ihnen direkt auf der Coople Web-Plattform regelmässige Produkt-Updates und erstellen einmal pro Quartal einen neuen Blogpost in dem wir alle Neuerungen zusammenfassen. Bleiben Sie auf dem Laufenden!

Besuchen Sie gerne unser Help Center für ausführlichere Informationen. Unterwegs und auf der Suche nach Personal? Laden Sie unsere Coople for Business App herunter.

Letzten Monat haben wir unsere Neuausrichtung bekannt gegeben, die unser Engagement für flexible Arbeitskräfte wie dich widerspiegelt. In unserer Bemühung, Coople weiterzuentwickeln haben wir auch einige Änderungen an der Coople Job App vorgenommen.

Dabei war es uns besonders wichtig, auf eure Bedürfnisse einzugehen und euch zu befähigen, noch schneller und einfacher passende Jobs bei Unternehmen zu finde, die eure einzigartigen Talente wirklich schätzen. Damit du immer informiert bist, wie Coople heute und in Zukunft funktioniert, werden wir hier regelmässige Updates wie dieses veröffentlichen. Wir sind sicher, so wirst du das bestmögliche aus der Coople Job App herausholen.

Die wichtigsten Änderungen im Überblick:

Genauere Job-Details 

• Bessere Job-Beschreibungen: Wir wissen, dass gute Stellenbeschriebe die besten Mitarbeiter anziehen. Darum haben wir die Ansicht der Job-Details überarbeitet und zeigen dir nun mehr relevante Infos. Du siehst neu eine Liste von Know-How und Kompetenzen, die der Einsatzbetrieb von den Bewerbern erwartet. So merkst du schnell und unkompliziert, ob dieser Job wirklich zu dir passt. 

Den Kalender immer griffbereit

•  Zukünftige Einsätze in der Kalenderansicht: Mit dieser neuen Funktion erhältst du nun noch einfacher und schneller einen Überblick über deine anstehenden Einsätze. Plane deine Arbeit rund um dein Privatleben. 

Bleib auf dem Laufenden

Wir arbeiten aktiv daran die Bedienung unserer Coople Job App laufend zu verbessern. Während wir tüfteln, nutze doch den Moment um dir in unserem Help Center im Detail anzuschauen, wie die Dinge bei uns laufen. 

Übrigens, falls du die Coople Job App.

Erfahren Sie alles über die Produkt-Updates auf der Coople Plattform: angefangen bei unserem smarten Algorithmus, der Ihnen hilft, die perfekten Bewerber zu finden, bis hin zu unserem verbesserten intuitiven Anstellungsprozess. 

Letzten Monat haben wir unsere Neuausrichtung bekannt gegeben. Dieser Meilenstein konnte nur durch monatelange Arbeit und vielen Gesprächen mit Kunden wie Ihnen erreicht werden, um wirklich zu verstehen, welche Bedürfnisse Sie im Bezug auf flexible Arbeit haben. Mit diesen Erkenntnissen haben wir daraufhin nicht nur unser Auftreten verändert, sondern auch unsere Produkte verbessert, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Unsere Umfragen haben gezeigt, dass Sie sich einen einfacheren Weg wünschen, Personal anzustellen, also haben wir uns daran gemacht den Anstellungsprozess zu vereinfachen. Unsere Plattform wird mit jeder Nutzung intelligenter, was darin resultiert, dass Ihre Bewerber immer besser auf Ihre Vakanz passen.  

Wir teilen nun regelmässig unsere Produkt-Updates mit Ihnen. Neben den Updates hier auf dem Coople Blog erhalten Sie ab sofort auch direkt im Produkt (Plattform oder Coople for Business App) Informationen über wichtige Neuerungen. So können Sie stets sicher sein, die Coople Technologie optimal zu nutzen. 

Die wichtigsten Änderungen der letzten Monate im Überblick:

Intuitiver Anstellungsprozess

• Effizientere Aufgaben-Abwicklung: Wir haben den kompletten Anstellungsprozess überarbeitet und neu gegliedert. Sie sehen nun sofort alle Bewerber, wie viele Einsätze noch gedeckt werden müssen, welche Jobs angepasst werden sollten und welche Suchen Sie stoppen können, da genügend Bewerbungen eingegangen sind. 

• Die richtigen Kandidaten finden: Wir haben die Bewerberliste sinnvoller gegliedert und zeigen Ihnen Kandidaten, die Sie bereits kennen und schätzen, zuerst. Neu sind zuoberst die bereits angestellten Kandidaten, gefolgt von den vorselektierten Bewerbern, Ihren Favoriten und den Mitarbeitern, die Sie für andere Einsätze bereits angestellt hatten. Diese neue Ansicht unterstützt Sie dabei, längerfristige Arbeitsverhältnisse aufzubauen. 

• Anstellungen im Coopler Profil: Wir haben den Coopler Profilen ein neues, klares Design verpasst, damit Sie sofort erkennen, ob sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen. Sie können nun direkt im Coopler Profil Bewerber anstellen, vorselektieren oder ablehnen.

Stundenerfassung leicht gemacht 

• Stundenerfassung mit QR-Code: Wir wissen, wie zeitaufwändig es ist, die erfassten Stunden nach einem Einsatz zu prüfen. Um das zu ändern, haben wir einen automatisierten Check-In- /Check-Out-Prozess mittels QR-Code eingeführt. Sorgen Sie dafür, dass der QR-Code gut ersichtlich und zugänglich ist. Wenn Ihre flexiblen Mitarbeiter nun ihren Einsatz antreten/beenden, scannen sie ganz einfach den QR-Code mit der Coople App und hinterlegen die Pausendauer. 

• Absenzen melden: Natürlich hoffen wir, dass Sie nie melden müssen, dass ein Mitarbeiter nicht zum Einsatz erschienen ist. Sollte es aber doch vorkommen, können Sie den Mitarbeiter sofort vom Einsatz abziehen und dessen Nichterscheinen melden. Ihre Meldung hilft uns dabei sicherzustellen, solch ein Verhalten auf unserer Plattform zu reduzieren. 

Effizientere Prüfung von Know-How und Kompetenz

• Ein Stellenbeschrieb mit Kernkompetenzen: Wir haben den gängigsten Jobprofilen – wie Koch, Servicefachkraft und Logistiker – nun Know-How und Kompetenzen hinzugefügt. Wenn Sie einen Job aufschalten, können Sie neu die wichtigsten Fähigkeiten für die Stelle angeben, um Bewerber mit den richtigen Erfahrungen zu finden.

• Fähigkeiten bewerten: Sobald ein flexibler Mitarbeiter einen Job abgeschlossen hat, bitten wir Sie, seine Fähigkeiten zu bewerten. Ihre Bewertung wird im Coopler Profil sichtbar sein, damit sich die besten Kandidaten auf unserer Plattform hervorheben.

• Einsicht in bestätigte Fähigkeiten: Sie können neu sehen wie viele andere Unternehmen bereits eine Fähigkeit eines Kandidaten bestätigt haben. Das hilft Ihnen zu entscheiden, ob ein Kandidat wirklich über die angegebenen Fähigkeiten verfügt und auf Ihren Jobs passt. 

• Hintergründe zu schlechten Bewertungen: Informieren Sie uns über die Kommentarfunktion, warum Sie ein schlechtes Rating abgeben mussten. Ihr Kommentar ist lediglich für uns sichtbar und hilft uns dabei sicherzustellen, dass bei Coople nur professionelle Arbeitskräfte verfügbar sind. 

Weitere Updates folgen

Wir arbeiten täglich daran, Ihnen das bestmögliche Erlebnis bei der Anstellung flexibler Mitarbeiter zu gewährleisten. Sobald wir neue Funktionen veröffentlichen, werden wir Sie hier darüber informieren. Bleiben Sie neugierig!

Wenn Sie erfahren wollen, wie die Dinge im Detail funktionieren, durchstöbern Sie doch unser Help Center. Laden Sie zudem die Coople for Business App.