En quoi consiste un processus de recrutement et de sélection?
En règle générale, il y a 4 étapes de recrutement. Tout d’abord, elles comprennent l’évaluation et la définition du profil recherché. Une fois que les compétences et les expériences requises ont été définies, l’offre d’emploi est publiée. Viennent ensuite l’examen des candidatures, les entretiens téléphoniques ou les évaluations initiales des candidat·e·s, la conduite des entretiens, l’obtention de références et, enfin, l’embauche des candidat·e·s.
Un processus de recrutement et de sélection bien structuré permet à une entreprise d’identifier, d’évaluer et d’embaucher les meilleurs candidat·e·s sans perdre un temps précieux. Les coûts augmentent au fur et à mesure que les étapes du processus de recrutement s’allongent. Il est donc essentiel de rationaliser le processus d’embauche pour le rendre aussi efficace que possible, sans compromettre la qualité et la quantité des candidatures. Mais comment y parvenir?
Le temps nécessaire pour pourvoir un poste et la différence entre le «time-to-hire» et le «time-to-fill»
Dans le domaine de l’acquisition de talents, deux termes sont fréquemment mentionnés: «time-to-hire» et «time-to-fill». Ces deux termes font référence à des paramètres de recrutement. Bien qu’ils puissent varier d’une entreprise à l’autre et d’un secteur à l’autre, ils peuvent néanmoins fournir des indications précieuses sur l’efficacité des processus d’embauche existants, ce qui peut conduire à des optimisations.
Le terme «time-to-hire» décrit le délai (nombre de jours) entre la date de publication d’une offre d’emploi et le moment où le poste est effectivement pourvu. Par conséquent, le délai d’embauche reflète l’efficacité du processus d’embauche du point de vue des candidat·e·s.
D’autre part, le «time-to-fill» mesure le temps écoulé entre le besoin de personnel adressé au service des ressources humaines et l’attribution effective du poste vacant. Il donne donc un aperçu de la durée de l’ensemble du processus de recrutement du point de vue de l’entreprise.
Le «time-to-hire» et le «time-to-fill» peuvent tous les deux varier considérablement en fonction du secteur d’activité. En outre, les différentes compétences et exigences des postes, ainsi que les niveaux (junior/senior), doivent être pris en compte.
L’impact négatif d’un processus de recrutement et de sélection lent
Une progression lente à travers les étapes de recrutement peut avoir plusieurs effets négatifs sur l’entreprise.
Tout d’abord,les coûts augmentent considérablement lorsque le processus d’embauche se prolonge, car les dépenses supplémentaires pour les services de ressources humaines et la perte de temps deviennent rapidement une charge financière substantielle. En conséquence, les entreprises gaspillent des ressources qui auraient pu être affectées à d’autres domaines plus urgents. Les équipes en place voient leur productivité diminuer et doivent assumer des tâches supplémentaires de la part de leurs collègues.
Les longs délais d’attente pour obtenir un retour d’information peuvent être source d’incertitude, car les candidat·e·s ne savent pas si leur intérêt a été remarqué, ni quelles sont leurs chances.
De nombreux·ses candidat·e·s explorent souvent des opportunités non pas auprès d’une seule, mais de plusieurs entreprises simultanément. Des candidat·e·s qualifié·e·s peuvent se désintéresser d’un poste et opter pour d’autres offres d’emploi alors que l’entreprise en est encore à l’étape d’évaluation du processus de recrutement. Il en résulte une perte potentielle de talents, ce qui risque de se traduire par des postes non pourvus.
En outre, la réputation de l’entreprise peut être endommagée si les candidat·e·s partagent en ligne leurs expériences négatives du processus de candidature.
Tous ces scénarios doivent être évités.
Comment Coople rend les processus de recrutement et de sélection plus rapides et efficaces
Coople propose du personnel flexible pour des missions temporaires par l’intermédiaire de sa plateforme numérique. Souvent, il y a un besoin immédiat de personnel en raison de facteurs tels que la maladie d’un·e employé·e, des pics de demande imprévus ou saisonniers, ou des équipes surchargées. Des solutions de recrutement flexibles sont nécessaires et la rapidité est essentielle.
En moyenne, les entreprises reçoivent les premières candidatures pour les missions temporaires ouvertes sur la plateforme Coople en l’espace de quelques heures, ce qui leur permet d’embaucher les personnes adéquates en quelques jours. Le délai d’embauche est donc remarquablement efficace.
Les décisions d’embauche rapides et immédiates ont un impact important sur l’engagement et la motivation des travailleurs et des travailleuses. Le fait de répondre rapidement aux candidatures et d’embaucher des candidat·e·s adéquat·e·s crée une dynamique positive qui se reflète dans la satisfaction au travail et l’engagement des employé·e·s.
Pour rappeler aux entreprises qu’elles doivent embaucher rapidement, Coople met en évidence sur la plateforme le nombre de candidat·e·s qui attendent actuellement une réponse.
Contrairement aux agences de recrutement traditionnelles, Coople offre un service incroyablement rapide, 24 heures sur 24, ainsi qu’une transparence maximale en ce qui concerne la formation et l’expérience des employé·e·s. Les entreprises publient leurs offres d’emploi de manière autonome sur la plateforme Coople ou via l’app Coople for Business, en indiquant le salaire horaire qu’elles sont prêtes à payer pour la mission. La plateforme Coople met ensuite en relation les entreprises qui recrutent et les candidat·e·s les plus adéquat·e·s, en temps réel. Les employé·e·s flexibles consultent les offres d’emploi dans leur région et posent leur candidature pour les postes qui les intéressent. Le ou la client·e examine les candidatures et fait son choix.
Contrairement à d’autres agences d’emploi, le/la client·e ne reçoit pas un·e employé·e inconnu·e à un prix prédéterminé de la part du fournisseur. Au contraire, il/elle détermine les conditions et sélectionne les candidats les plus appropriés. Si les employé·e·s font leurs preuves, ils/elles peuvent également être informé·e·s des futures opportunités d’emploi directement par le biais des pools d’employé·e·s favoris ou être transférés vers des postes permanents grâce au principe «Try and Hire» (essayer et embaucher).
Maximisez votre time-to-Fill
Un processus de recrutement et de sélection rapide et efficace est essentiel pour toute entreprise afin d’attirer des candidat·e·s qualifié·e·s, en particulier lorsque des besoins immédiats surviennent. Plus le processus de recrutement est long, plus les candidat·e·s qualifié·e·s risquent de perdre leur intérêt ou d’opter pour d’autres offres d’emploi. Pour en savoir plus sur Coople, créez dès aujourd’hui un compte gratuit et épargnez à votre entreprise les coûts et les difficultés du recrutement.