jennypetrini, auteur op Coople Switzerland

Coople reçoit la certification ISO 27001: Un pas vers une sécurité de l’information renforcée.

par jennypetrini | Nov 16, 2023 | Documents pour entreprises

Dans le contexte actuel d’évolution constante du paysage digital, et dans un monde où les données ont une valeur inestimable, il n’a jamais été aussi important d’assurer la sécurité de ces dernières. Avec l’augmentation alarmante de la cybercriminalité et des menaces en constante mutation, les organisations nécessitent un cadre solide pour protéger leurs données et efficacement gérer les risques qui y sont associés. Coople reconnaît l’importance de la sécurité dans le domaine de l’information et a franchi une étape importante en obtenant la certification ISO/IEC 27001. Dans cet article de blog, nous expliquons en quoi consiste la norme ISO/IEC 27001 et pourquoi elle est essentielle dans l’ère digitale actuelle.

Qu’est-ce que la norme ISO/IEC 27001?

ISO/IEC 27001 est la norme la plus réputée mondialement pour les systèmes de gestion de la sécurité de l’information (SGSI). Il s’agit d’un cadre complet qui décrit les exigences auxquelles un SGSI doit répondre. Cette norme internationale fournit des orientations aux organisations de toutes tailles et de tous secteurs, en les aidant à établir, mettre en œuvre, maintenir et améliorer en permanence leurs systèmes de gestion de la sécurité de l’information. Il est important de noter que, bien que la certification soit délivrée par les autorités britanniques, les références s’appliquent également à Coople Suisse puisqu’elles sont reconnues au niveau international.

L’obtention de la certification ISO/IEC 27001 signifie qu’une organisation a mis en place un système pour gérer efficacement les risques associés à la sécurité des données, conformément aux meilleures pratiques et aux principes décrits dans cette norme internationale. Par essence, la certification ISO/IEC 27001 est un label de qualité qui atteste de l’engagement d’une organisation à protéger les informations sensibles et à garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.

Pourquoi la norme ISO/IEC 27001 est-elle importante?

À une époque où les cybermenaces évoluent sans cesse et deviennent de plus en plus sophistiquées, la gestion des cyber risques peut s’avérer une tâche ardue. La norme ISO/IEC 27001 propose une approche structurée permettant aux organisations d’être plus conscientes des risques. Elle les encourage à identifier et à traiter de manière proactive les vulnérabilités de leurs systèmes de sécurité de l’information, minimisant ainsi le risque de violations de données et de cyber-attaques.

La norme ISO/IEC 27001 englobe une approche holistique et ne se limite pas à un seul aspect de la sécurité de l’information. Un SGSI mis en œuvre conformément à cette norme est un outil de gestion des risques, de cyber-résilience et d’excellence opérationnelle et implique l’évaluation non seulement de la technologie et des systèmes, mais aussi des personnes et des politiques. Cette approche globale garantit que tous les aspects de l’écosystème de la sécurité de l’information d’une organisation sont pris en compte et renforcés.

La norme ISO/IEC 27001 ne vise donc pas seulement à atténuer les risques, mais aussi à améliorer l’excellence opérationnelle. En adhérant aux normes et aux meilleures pratiques décrites dans la norme, les organismes sont en mesure d’améliorer leur efficacité opérationnelle et d’instaurer la confiance avec les clients, les partenaires et autres parties prenantes.

Conclusion

La récente obtention de la certification ISO/IEC 27001 témoigne de l’engagement de Coople à protéger la sécurité et l’intégrité de ses propres données ainsi que celles de ses utilisateurs et partenaires. Dans l’ère digitale actuelle, où les cybermenaces constituent un danger permanent, la norme ISO/IEC 27001 offre un cadre solide aux organisations leur permettant de protéger les informations sensibles et de renforcer leur cyber-résilience. En se conformant à cette norme, une entreprise se protège non seulement des failles de sécurité potentielles, mais améliore également son excellence opérationnelle.

Cette certification constitue un pas dans la bonne direction, celle d’un paysage digital plus sûr et plus fiable. Coople s’engage à protéger l’intégrité de vos données afin que vous puissiez poursuivre vos activités! 

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L’importance d’un processus de recrutement et de sélection rapide

par jennypetrini | Sep 15, 2023 | Documents pour entreprises

La pénurie de main-d’œuvre continue de préoccuper de nombreuses entreprises en Suisse. Il est donc essentiel de mettre en place un processus de recrutement et de sélection simple et efficace afin d’éviter les coûts supplémentaires, la perte de temps et le manque d’efficacité. Dans cet article, nous examinons l’importance d’un recrutement rapide, l’impact d’un processus lent sur une entreprise et la manière dont Coople rationalise les processus de recrutement pour les rendre plus rapides et plus efficaces.

En quoi consiste un processus de recrutement et de sélection?

En règle générale, il y a 4 étapes de recrutement. Tout d’abord, elles comprennent l’évaluation et la définition du profil recherché. Une fois que les compétences et les expériences requises ont été définies, l’offre d’emploi est publiée. Viennent ensuite l’examen des candidatures, les entretiens téléphoniques ou les évaluations initiales des candidat·e·s, la conduite des entretiens, l’obtention de références et, enfin, l’embauche des candidat·e·s.

Un processus de recrutement et de sélection bien structuré permet à une entreprise d’identifier, d’évaluer et d’embaucher les meilleurs candidat·e·s sans perdre un temps précieux. Les coûts augmentent au fur et à mesure que les étapes du processus de recrutement s’allongent. Il est donc essentiel de rationaliser le processus d’embauche pour le rendre aussi efficace que possible, sans compromettre la qualité et la quantité des candidatures. Mais comment y parvenir?

Le temps nécessaire pour pourvoir un poste et la différence entre le «time-to-hire» et le «time-to-fill»

Dans le domaine de l’acquisition de talents, deux termes sont fréquemment mentionnés: «time-to-hire» et «time-to-fill». Ces deux termes font référence à des paramètres de recrutement. Bien qu’ils puissent varier d’une entreprise à l’autre et d’un secteur à l’autre, ils peuvent néanmoins fournir des indications précieuses sur l’efficacité des processus d’embauche existants, ce qui peut conduire à des optimisations.

Le terme «time-to-hire» décrit le délai (nombre de jours) entre la date de publication d’une offre d’emploi et le moment où le poste est effectivement pourvu. Par conséquent, le délai d’embauche reflète l’efficacité du processus d’embauche du point de vue des candidat·e·s.

D’autre part, le «time-to-fill» mesure le temps écoulé entre le besoin de personnel adressé au service des ressources humaines et l’attribution effective du poste vacant. Il donne donc un aperçu de la durée de l’ensemble du processus de recrutement du point de vue de l’entreprise.

Le «time-to-hire» et le «time-to-fill» peuvent tous les deux varier considérablement en fonction du secteur d’activité. En outre, les différentes compétences et exigences des postes, ainsi que les niveaux (junior/senior), doivent être pris en compte.

L’impact négatif d’un processus de recrutement et de sélection lent

Une progression lente à travers les étapes de recrutement peut avoir plusieurs effets négatifs sur l’entreprise.

Tout d’abord,les coûts augmentent considérablement lorsque le processus d’embauche se prolonge, car les dépenses supplémentaires pour les services de ressources humaines et la perte de temps deviennent rapidement une charge financière substantielle. En conséquence, les entreprises gaspillent des ressources qui auraient pu être affectées à d’autres domaines plus urgents. Les équipes en place voient leur productivité diminuer et doivent assumer des tâches supplémentaires de la part de leurs collègues.

Les longs délais d’attente pour obtenir un retour d’information peuvent être source d’incertitude, car les candidat·e·s ne savent pas si leur intérêt a été remarqué, ni quelles sont leurs chances.

De nombreux·ses candidat·e·s explorent souvent des opportunités non pas auprès d’une seule, mais de plusieurs entreprises simultanément. Des candidat·e·s qualifié·e·s peuvent se désintéresser d’un poste et opter pour d’autres offres d’emploi alors que l’entreprise en est encore à l’étape d’évaluation du processus de recrutement. Il en résulte une perte potentielle de talents, ce qui risque de se traduire par des postes non pourvus.

En outre, la réputation de l’entreprise peut être endommagée si les candidat·e·s partagent en ligne leurs expériences négatives du processus de candidature.

Tous ces scénarios doivent être évités.

Comment Coople rend les processus de recrutement et de sélection plus rapides et efficaces

Coople propose du personnel flexible pour des missions temporaires par l’intermédiaire de sa plateforme numérique. Souvent, il y a un besoin immédiat de personnel en raison de facteurs tels que la maladie d’un·e employé·e, des pics de demande imprévus ou saisonniers, ou des équipes surchargées. Des solutions de recrutement flexibles sont nécessaires et la rapidité est essentielle.

En moyenne, les entreprises reçoivent les premières candidatures pour les missions temporaires ouvertes sur la plateforme Coople en l’espace de quelques heures, ce qui leur permet d’embaucher les personnes adéquates en quelques jours. Le délai d’embauche est donc remarquablement efficace.

Les décisions d’embauche rapides et immédiates ont un impact important sur l’engagement et la motivation des travailleurs et des travailleuses. Le fait de répondre rapidement aux candidatures et d’embaucher des candidat·e·s adéquat·e·s crée une dynamique positive qui se reflète dans la satisfaction au travail et l’engagement des employé·e·s.

Pour rappeler aux entreprises qu’elles doivent embaucher rapidement, Coople met en évidence sur la plateforme le nombre de candidat·e·s qui attendent actuellement une réponse.

Capture d'écran de la plateforme Coople montrant un aperçu des candidats en attente d'un retour sur leur candidature

Qu’est-ce que Coople fait différemment? Grâce aux capacités numériques, les entreprises peuvent publier des offres de mission en quelques minutes et accéder immédiatement à un vivier de plus de 600 000 travailleurs et travailleuses inscrit·e·s. Les qualifications et les permis de travail de tous les candidat·e·s sont déjà validés.

Contrairement aux agences de recrutement traditionnelles, Coople offre un service incroyablement rapide, 24 heures sur 24, ainsi qu’une transparence maximale en ce qui concerne la formation et l’expérience des employé·e·s. Les entreprises publient leurs offres d’emploi de manière autonome sur la plateforme Coople ou via l’app Coople for Business, en indiquant le salaire horaire qu’elles sont prêtes à payer pour la mission. La plateforme Coople met ensuite en relation les entreprises qui recrutent et les candidat·e·s les plus adéquat·e·s, en temps réel. Les employé·e·s flexibles consultent les offres d’emploi dans leur région et posent leur candidature pour les postes qui les intéressent. Le ou la client·e examine les candidatures et fait son choix.

Les coûts n’apparaissent qu’au moment de l’embauche du personnel. Ils sont calculés sur la base du salaire défini multiplié par un facteur. Ce dernier comprend le paiement des salaires et les paiements des charges sociales.

Contrairement à d’autres agences d’emploi, le/la client·e ne reçoit pas un·e employé·e inconnu·e à un prix prédéterminé de la part du fournisseur. Au contraire, il/elle détermine les conditions et sélectionne les candidats les plus appropriés. Si les employé·e·s font leurs preuves, ils/elles peuvent également être informé·e·s des futures opportunités d’emploi directement par le biais des pools d’employé·e·s favoris ou être transférés vers des postes permanents grâce au principe «Try and Hire» (essayer et embaucher).

Maximisez votre time-to-Fill

Un processus de recrutement et de sélection rapide et efficace est essentiel pour toute entreprise afin d’attirer des candidat·e·s qualifié·e·s, en particulier lorsque des besoins immédiats surviennent. Plus le processus de recrutement est long, plus les candidat·e·s qualifié·e·s risquent de perdre leur intérêt ou d’opter pour d’autres offres d’emploi. Pour en savoir plus sur Coople, créez dès aujourd’hui un compte gratuit et épargnez à votre entreprise les coûts et les difficultés du recrutement.

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Coople en pleine ascension vers le sommet pour devenir la plus grande communauté de travailleurs en Suisse franchit la barre des 600 000 utilisateurs.

par jennypetrini | Août 24, 2023 | Medien

Coople, la plus grande plateforme digitale de placement de personnel a atteint un nouveau sommet en en franchissant le cap des 600 000 utilisateurs. Ce succès reflète la croissance exponentielle de l’entreprise au cours des dernières années. Coople a très tôt su reconnaître la tendance du recrutement digital. En misant systématiquement sur cette approche l’entreprise a ainsi créé la plus grande communauté de travailleurs de Suisse. En seulement un an, l’entreprise a enregistré plus de 110 000 nouveaux utilisateurs inscrits.

Yves Schneuwly, CCO de Coople, décrit l’histoire du succès de Coople de manière suivante :

« 2009 marque la naissance de Coople. Dès le départ, notre plateforme digitale était axée sur le travail temporaire. En tant que précurseurs mondiaux et pionniers dans le domaine du placement de personnel, nous ouvrons des perspectives entièrement nouvelles aux travailleurs flexibles. Nos fonctionnalités hautement développées établissent de nouvelles normes. Nous entrons ainsi dans une tout autre dimension en ce qui concerne la compréhension et l’utilisation de la technologie, ce qui directement influence l’expérience de l’utilisateur. Notre croissance démontre que nos utilisateurs valorisent cette approche. Nous comptons actuellement environ 10 000 nouvelles inscriptions par mois. »

Cette montée en popularité spectaculaire a suscité l’intérêt d’une variété de secteurs. Alors que de plus en plus d’entreprises de différents secteurs rejoignent la plateforme et utilisent ses solutions de recrutement innovantes de manière autonome, Coople continue de combler le fossé entre le personnel qualifié et les entreprises, prouvant ainsi son engagement continu envers sa mission principale : mettre en relation des travailleurs talentueux avec les bonnes entreprises au bon moment. Cette année, Coople a reçu pour la septième année consécutive la meilleure note dans la catégorie « Meilleur expert en recrutement de travail temporaire » de la part de la Handelszeitung, PME et de la société de statistiques Statista.

Le travail flexible toujours en vogue

L’étude internationale « Global Talent Study » réalisée en 2021 révèle que 84 % des employés Suisse souhaitent pouvoir bénéficier d’horaires de travail flexibles. Une enquête récemment publiée par swissstaffing montre également que de plus en plus de personnes optent délibérément pour des modèles de travail temporaires. Selon cette étude, la signifiance de la tâche, l’autonomie et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ont gagné en importance – alors que le désir de sécurité reste inchangé. En effet, le travail temporaire sert à la fois de passerelle vers un emploi fixe, mais offre également des conditions optimales aux travailleurs qui aspirent à plus de flexibilité. Un sondage interne mené par Coople et publié en juin dernier confirme cette tendance : 80% des personnes interrogées souhaitent travailler de manière au moins partiellement flexible.

Surtout en période de pénurie de main-d’œuvre qualifiée, la flexibilité illimitée offerte par Coople est un outil essentiel pour attirer et garder les talents, ainsi que pour réintégrer les personnes souhaitant revenir sur le marché du travail. En combinaison avec son engagement à mettre en relation des travailleurs qualifiés avec les bonnes entreprises, la société s’est ainsi imposée comme leader dans le secteur du recrutement digital. Depuis août 2011, l’application Coople Jobs est accessible gratuitement au public. Les travailleurs peuvent ainsi effectuer des missions temporaires en fonction de leurs préférences et de leur flexibilité.

Coople Suisse et Coople UK sont dans le sprint final dans la course au million d’utilisateurs. Il est prévu que l’entreprise franchira cette barre avant la fin de l’année.

À propos de Coople

Depuis sa création à Zurich en 2009, Coople est devenue la plus grande plateforme digitale de placement de personnel d’Europe, avec plus de 950’000 travailleurs et 30’000 entreprises inscrits. L’entreprise place des travailleurs flexibles pour des missions de courte et de longue durée dans les domaines de la santé, de la restauration, de l’hôtellerie, du commerce de détail, de l’aviation, de la logistique, de l’événementiel et de la promotion ainsi que pour des fonctions administratives dans le secteur commerciel.

Coople remporte cette année encore la distinction du «Meilleur expert en recrutement de travail temporaire 2023»

par jennypetrini | Avr 13, 2023 | Medien

Pour la septième année consécutive, Coople a été nommé «Meilleur expert en recrutement de travail temporaire».

L’enquête annuelle sur les meilleurs prestataires de services de l’emploi en Suisse est menée conjointement par la Handelszeitung, PME et l’entreprise de statistiques Statista. Coople a une fois de plus obtenu un score parfait dans la catégorie «travail temporaire».

Yves Schneuwly: «Cette septième distinction consécutive en tant que meilleur expert en recrutement de travail temporaire est un grand succès pour Coople et souligne notre détermination de vouloir nous améliorer quotidiennement. Notre parcours de croissance exceptionnel démontre que nous jouons désormais dans la même ligue que les grands acteurs traditionnels. En tant que digital-natives, nous sommes dans une position unique de mener les candidats, les entreprises ainsi que le secteur vers une digitalisation du processus de recrutement Nous voyons cette digitalisation comme une opportunité d’améliorer l’efficacité, la qualité et la transparence pour toutes les parties concernées.»

Entre le 19 septembre et le 4 novembre 2022, Statista a mené un sondage en ligne durant lequel plus de 6300 responsables ressources humaines, recruteurs et candidats ont été interrogé au sujet de leur expérience avec les agences de recrutement. Les meilleurs experts de services de recrutement ont été déterminés sur la base des résultats de ce sondage.

Nous fêtons la 100ème mission de notre Coopler Tania

par jennypetrini | Mar 24, 2023 | Récits

Depuis son enregistrement chez Coople en mai 2022, notre Coopler Tania a effectué plus de 100 missions. Nous lui félicitons pour cette étape importante. Grâce à Coople, Tania a pu facilement reprendre le travail après son congé parental et approfondir ses connaissances professionnelles dans le domaine de la restauration.

Quelle a été votre motivation pour vous inscrire chez Coople?

«Mon collègue d’équipe m’a par hasard recommandé l’application lors d’une mission à un événement du 125e anniversaire de Roche et depuis je travaille avec Coople.»

Quelles nouvelles expériences professionnelles et connaissances avez-vous acquises grâce aux missions Coople?

«Grâce à Coople, j’ai pu découvrir différentes entreprises et rencontrer beaucoup de nouvelles personnes qui travaillent également dans mon secteur (la restauration). Grâce au travail flexible, le retour à la vie professionnelle après mon congé parental a été plus facile.»

Quels nouveaux secteurs/profils avez-vous pu découvrir grâce à Coople?

«J’ai surtout travaillé en tant que cuisinière, mais j’ai aussi effectué des missions en tant que serveuse.»

Quels sont actuellement vos objectifs personnels ou professionnels?

«Après avoir déjà été indépendante, je tente à nouveau de me mettre à mon compte.»

« Coople me donne une certaine stabilité tout en me permettant de décider librement quand, comment et où je souhaite travailler, sans être liée à un lieu. Coople me donne la liberté de me consacrer à d’autres projets. »

Comment est-ce que Coople vous aide à atteindre ces objectifs?

«En me donnant une certaine stabilité, mais aussi en me permettant de décider librement quand, comment et où je souhaite travailler, sans être lié à un lieu. Coople me donne la liberté de me consacrer à d’autres projets.»

Quel est votre souvenir préféré lorsque vous pensez à vos missions effectuées chez Coople jusqu’à présent?

«J’ai été impressionnée par l’authenticité du restaurant Novartis, où j’ai pu travailler en tant que cuisinière. Tout était très italien, ce qui m’a vraiment plu. La fête fédérale de lutte à Pratteln était également très impressionnante. Faire partie d’un événement aussi important était super et cela reste un beau souvenir.»

Quelle est la chose la plus spéciale/drôle qui vous est arrivée lors une mission Coople?

«La manière dont j’ai découvert Coople. Quelle coïncidence que j’aie appris de Coople lors d’une mission avec une autre agence de placement.»

Quel conseil donneriez-vous aux nouveaux Cooplers qui viennent de s’inscrire?

«Postulez le plus souvent possible et effectuez différentes missions.»

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