Workforce Management mit Coople

Was ist Workforce Management?

Im Workforce Management, kurz WFM, geht es vor Allem um die Produktivität aller Mitarbeiter in einem Unternehmen.

Es bildet die Schnittstelle zwischen dem Erreichen von Geschäftszielen und dem Motivieren von Arbeitskräften. Je besser beides aufeinander abgestimmt ist, desto grösser die Wahrscheinlichkeit auf geschäftlichen Erfolg.

Generell ist WFM ein HR und operativer Prozess, der die Leistung der Mitarbeiter in jeder Anstellungsphase – von der Anstellung bis zur Mitarbeiterbindung – maximieren soll. Geschäftliche Anforderungen werden dabei in den Mittelpunkt der Personalplanung gestellt, um Fragen wie: “Verfügen wir über die richtigen Leute, die am richtigen Ort und zur richtigen Zeit, die richtige Arbeitstätigkeit ausführen?” beantworten zu können.

Rekrutierung und Mitarbeiterbindung

Schichtplanung und Lohnbuchhaltung

Performance Management

Mitarbeiterentwicklung

Cooples Workforce Management Lösung

Alle notwendigen Funktionen vereint auf einer Plattform

Unsere Plattform wurde eigens dazu entwickelt, flexible Mitarbeiter zu finden, in einer einfachen und skalierbaren Art und Weise zu managen, und sich so schliesslich die Vorteile eines flexiblen Personalkörpers zu eröffnen. Coople bietet einen direkten Zugang zum grössten flexiblen Mitarbeiterpool Europas mit über 600’000 Arbeitnehmern, die auf Abruf zur Verfügung stehen und über verifizierte Arbeitsbewilligungen, Bewertungen und Ausbildungsniveaus verfügen.

CoopleFlex

Mit Zugang zu unserem grossen Pool an flexiblen Mitarbeitern können Sie bequem Ihre eigenen Talent-Pools aufbauen.

CoopleRecruit

Eine Lösung mit der Sie temporäres Personal kennenlernen und dann fest einstellen können.

CoopleManage

Coople Manage ist eine Lösung, mit der Sie Ihre gesamte Workforce – intern und extern – über eine Plattform verwalten und planen.

CooplePayrolling

Coople kümmert sich um komplizierte und unregelmässige Lohnbuchhaltung. Sie bezahlen Coople einfach wie jeden anderen Zulieferer auch.

Für welche Unternehmen eignet sich Coople?

Coople kann von Unternehmen jeglicher Art benutzt werden

Talent orientierte Unternehmen

Talent orientierte Unternehmen, die die Arbeitsproduktivität steigern möchten, aber eine optimierte Rundum-Lösung benötigen, um interne und externe Mitarbeiter mit minimalem Verwaltungsaufwand zu managen.

Unternehmen mit starkem Wachstum

Unternehmen mit starkem Wachstum, die schnell expandieren und eine skalierbare Personallösung suchen.

Kleine und mittelständische Unternehmen

Kleine und mittelständische Unternehmen, für die der Rekrutierungsprozess zu zeitaufwändig ist, die aber dennoch schnell zuverlässiges Personal anstellen möchten.

Warum ist Workforce Management so wichtig?

Für gewöhnlich wird WFM für die Dienstplanung verwendet. Darüber hinaus kann es aber auch dabei helfen, wichtige Fach- und Sozialkompetenzen und Berufserfahrungen zu identifizieren, die eine Belegschaft benötigt, um zukünftiges Wachstum voranzutreiben.

Richtig angewandt, unterstützt es Führungskräfte in der Optimierung ihrer Personalplanung. So kann beispielsweise vermieden werden, dass Personallücken entstehen, die sonst zu kurzfristigen Umsatzeinbussen oder einer langfristig eingeschränkten Reaktionsfähigkeit führen können.

Unsere Produkteigenschaften im Detail

Die Vorteile der Coople Plattform:

Flexible Rekrutierung

Kostenlose Jobaufschaltung auf der Coople Plattform mit 600’000 Arbeitskräften
Der auf KI basierte Algorithmus verbindet Sie mit den besten Mitarbeitern, die genau dann verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen
Bewerbungen anfragen, anschauen und auswerten
Mitarbeiter auswählen und anstellen
Durchführung von Zeiterfassung und Leistungsbewertungen

Festanstellung

Testen Sie Arbeitsleistung und persönliche Eignung potentieller Mitarbeiter während einer Probezeit.
In diesem Zeitraum übernimmt Coople die gesamte Administration.
Führen Sie individuelle Bewerbungsgespräche und/oder Verhandlungen
Übernehmen Sie flexible Mitarbeiter nach 3 monatiger Probezeit kostenfrei in eine Festanstellung

Einsatzplanung- und Zeiterfassung

Interne und externe Mitarbeiter über eine Plattform verwalten
Einsätze für interne und/oder externe Mitarbeiter planen
Schichten einteilen
Durchführung von Zeiterfassung und Leistungsbewertungen
Absenzen verwalten
Berichte generieren und auswerten

Für bestehende oder neue Arbeitskräfte:

Lohnbuchhaltung für Ihre eigenen Mitarbeiter

Ihre Stundenlöhner können dem flexiblen Pool von Coople beitreten:

Überlassen Sie Coople das Anstellungsverhältnis zu Ihren Stundenlöhnern und lagern Sie das HR-Risiko aus
Direkter und vorrangiger Zugang, um Mitarbeitern Einsatzanfragen zu senden
Eine Kostenstruktur, die Ihre Gesamtkosten reduziert
Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu neuen Arbeitsmöglichkeiten, damit sie so viele Stunden arbeiten können, wie sie möchten

Anstellungen aus dem Coople Pool

Wenn Sie Arbeitskräfte aus dem flexiblen Coople Pool anstellen, kümmern wir uns um:

Prüfung der Arbeitserlaubnis, Identität sowie An- und Abmeldungen
Versicherung und Aufrechterhaltung des Arbeitnehmerschutzes
Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Mitarbeiterbetreuung, Abwesenheitsmanagement, Krankentaggeld
Zertifizierungen
Unterstützung bei Mitarbeiteranfragen

Starten Sie noch heute einen risikofreien Test

Da keine Mindestausgaben erforderlich sind, arbeiten wir mit grossen und kleinen Unternehmen häufig in einem Pilotversuch, der Ihnen die Vorteile einer Workforce-Management-Lösung risikofrei aufzeigt.

Egal ob Sie einen unverbindlichen Anruf wünschen oder weitere technische Daten benötigen, wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Coople ist Ihr Partner, um Ihre Workforce nachhaltig zu flexibilisieren.