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Mit reaktiver Personalplanung zum Expansionserfolg

Mit reaktiver Personalplanung zum Expansionserfolg

Die STEF Schweiz AG baut ihren neuen Logistik-Standort in Kölliken mit Unterstützung von flexiblem Personal auf und verzeichnet Expansionserfolg. 

Herausforderung

Für den Aufbau des neuen Logistik-Standorts in Kölliken, suchte die STEF Schweiz AG nach flexiblem Personal, um besser auf die starken Nachfrageschwankungen in der Tiefkühllogistik reagieren zu können. Dies gestaltete sich aufgrund des speziellen, kühlen Arbeitsumfeldes (Kühlräume und Kältelager) als Herausforderung. Zusätzlich war es dem Kunden wichtig, stets auf die gleichen flexiblen Mitarbeiter aus der Region zurückgreifen zu können, um bei spontanem Bedarf agiler reagieren zu können und die Einführungsaufwände neuer Mitarbeiter gering zu halten.

  • Starke Schwankungen im Auftragsvolumen
  • Ungewöhnliche Arbeitsbedingungen (Kälte)
  • Anspruch auf immer gleiche flexible Mitarbeiter aus der Region

imageWie konnte Coople helfen?

Wir unterstützen die STEF Schweiz AG seit September 2019 mit flexiblem Personal für die Logistik, um sicherzustellen, dass sie optimal auf die starken Auslastungsschwankungen in der Tiefkühllogistik reagieren kann. Für den Expansionserfolg am Standort Kölliken, von wo aus die Zentrallager von Supermärkten und Grosshändlern in der ganzen Schweiz beliefert werden, setzte das Unternehmen auf flexibles Personal von Coople. Durch den Aufbau eines Favoriten-Pools mit flexiblen Arbeitnehmern aus der Region konnte die Personalplanung reaktiver und agiler gestaltet werden, was massgeblich zum Erfolg dieses neuen Standortes beiträgt.

Resultat

  • Flexible Stabilität: 4 flexible Mitarbeiter während 5 Tagen pro Woche im Einsatz
  • Qualität: Aufbau eines Favoriten-Pools mit 20 flexiblen Mitarbeitern die sich bereits bewährt haben
  • Regionalität: Alle flexiblen Mitarbeiter konnten aus der näheren Umgebung rekrutiert werden

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Was unser Kunde über die Zusammenarbeit sagt:

Mit Coople steht uns kurzfristig zuverlässiges Personal zur Verfügung, welches wir selber auswählen dürfen. Wir sind sehr zufrieden mit dem Angebot von Personen sowie mit der gesamten Unterstützung von Coople die unsere Anliegen immer sehr ernst nehmen.

Lina Cordova Nyffenegger
HR Assistant, STEF Suisse SA

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Flaschenpost verlässt sich seit dem Lockdown auf einen Favoriten-Pool aus flexiblem Personal

Flaschenpost verlässt sich seit dem Lockdown auf einen Favoriten-Pool aus flexiblem Personal

Die grösste Online-Weinhandlung der Schweiz verzeichnet seit dem Ausbruch des Corona Virus eine deutlich erhöhte Nachfrage. In kürzester Zeit baute sich das Unternehmen einen Mitarbeiter-Pool aus qualifizierten Arbeitskräften auf, um sie bei Bedarf im Logistik-Center in Dietlikon einzusetzen.

Herausforderung

Die Flaschenpost Services AG benötigte von jetzt auf gleich eine grosse Anzahl qualifizierter Arbeitnehmer, um weiterhin einen reibungslosen Service garantieren und die Bestelleingänge fristgerecht abarbeiten zu können. Das Personal für den neuen Mitarbeiter-Pool sollte über einen längeren Zeitraum auf Abruf verfügbar sein.

  • Extreme Kurzfristigkeit des Personalbedarfs
  • Bedarf von 20 Mitarbeitern pro Tag über einen längeren Zeitraum
  • Vorzugsweise sollte es immer das gleiche Personal sein

Wie konnte Coople helfen?

imageUm genannte Herausforderung effizient und ohne Qualitätsverlust zu meistern, unterstützte Coople seinen Kunden im Aufbau eines Favoriten-Pools. Dabei wurden fortlaufend die besten Mitarbeiter, welche sich während ihrem ersten Einsatz für Flaschenpost bewährt hatten, markiert und in den Favoriten-Pool aufgenommen. Nach nur wenigen Tagen hatte Flaschenpost bereits eine Gruppe an flexiblen Mitarbeitern, auf die sie sich für kurzfristige Einsätze jederzeit verlassen konnten. Auch für die Coopler (unsere flexiblen Arbeitnehmer) ist es eine sehr angenehme Zusammenarbeit, da sie immer wieder mit anderen Cooplern im gleichen Team zusammenarbeiten können, was ein Gemeinschaftsgefühl ausgelöst hat.

Lösung

Mit über 300’000 registrierten Fachkräften bietet die Coople Plattform den Einsatzbetrieben die Möglichkeit, jederzeit auf einen grossen Mitarbeiter-Pool an flexiblen Arbeitskräften zurückzugreifen. Dank des fortschrittlichen Algorithmus werden die ausgeschriebenen Stellen rasch durch motivierte Arbeitnehmer, mit den passenden Fähigkeiten und Erfahrungen, gedeckt. Mitarbeiter, die während ihrem Einsatz von sich überzeugen konnten, können mit einem Klick in den sogenannten Favoriten-Pool aufgenommen werden. Diese Funktion beschleunigt und automatisiert den Anstellungsprozess für die Deckung zukünftiger Vakanzen mit bereits bewährtem, flexiblem Personal.

  1. Jobs erstellen
    Der Kunde nutzt den einfachen Job Creator in der App, um in wenigen Minuten einen Job erstellen und veröffentlichen zu können. Sie legen den Lohn, die Position und die Erfahrung fest, die Sie benötigen.
  2. Findungsprozess
    Der Job wird durch den Coople Algorithmus automatisch mit verfügbaren, qualifizierten Arbeitnehmern abgeglichen. Die Arbeitnehmer können sich bewerben und erscheinen in der Bewerberliste des Arbeitgebers. Die Anstellung erfolgt mit einem Klick.
  3. Stunden bestätigen
    Nachdem die Arbeit abgeschlossen ist, trägt der Arbeitnehmer die geleisteten Stunden ein und schickt sie zur Freigabe an den Arbeitgeber. Die Plattform übernimmt nun und erledigt den gesamten administrativen Aufwand, inkl. Lohnabrechnung.

Resultat

  • Favoriten-Pool mit 25 Mitarbeitern: 11 Favoriten sind während 5 Tagen pro Woche im Einsatz
  • Qualität: Alle flexiblen Mitarbeiter waren stets pünktlich und zuverlässig
  • Geschwindigkeit: Bereits innert eines Arbeitstages konnten 20 Mitarbeiter angestellt werden

 

imageWas Flaschenpost über die Zusammenarbeit mit Coople sagt:

 

 

 

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Personelle Unterstützung für ein holländisches Pflegeheim inmitten der COVID-19-Krise

Personelle Unterstützung für ein holländisches Pflegeheim inmitten der COVID-19-Krise

Wie ein holländisches Pflegeheim im Gesundheitsbereich während der Covid-19-Krise die Sicherheit ihrer Heimbewohner sicherstellen konnte.

Herausforderungen

  • Bedarf an zusätzlichem Personal, um die Sicherheit der Heimbewohnern zu gewährleisten
  • Rekrutierung von 4 zusätzlichen Mitarbeitern pro Tag innert 15 Stunden
  • Erforderliche Flexibilität bei einer allfälligen Lockerung de Covid-19-Massnahmen

Wie konnte Coople helfen?

Die Einhaltung der Covid-19-Massnahmen ist für Gesundheitseinrichtungen und Pflegeheime wie ZorgSpectrum sehr wichtig. Als Gesundheitsorganisation mit 9 Standorten, die sich um chronisch Kranke und ältere Menschen kümmert, musste ZorgSpectrum die Sicherheit ihrer Bewohner gewährleisten. Dazu benötigten sie Mitarbeiter am Eingang ihrer Gebäude, die Pakete und Nachrichten entgegen nahmen und Besucher fern hielten. Die Rekrutierung musste innerhalb von nur 15 Stunden abgeschlossen sein.

Durch die Nutzung von Coople, der grössten online Plattform für flexiblen Personalverleih in Europa, war das Pflegeheim in der Lage ihre Vakanzen innert weniger Minuten zu veröffentlichen und die richtigen Mitarbeiter anzustellen. Da Tausende motivierte und qualifizierte Arbeitnehmer zur Verfügung standen, konnte der Algorithmus von Coople die Stellenanforderungen sofort mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen der Arbeitnehmer verbinden.

Lösung

Mit Hilfe von Coople hatte das Pflegeheim ZorgSpectrum in kürzester Zeit Zugriff auf einen grossen Pool motivierter, flexibler Arbeitskräfte, die bereit waren, in dieser ausserordentlichen Situation zu helfen. Der Coople Algorithmus glich die ausgeschriebenen Jobs in Sekundenschnelle mit den Qualifikationen der Arbeitnehmer ab.

  1. Job erstellen
    ZorgSpectrum benutzte den einfachen Job creator in der App, um in wenigen Minuten einen Job erstellen und veröffentlichen zu können. Sie legen den Lohn, die Position und die Erfahrung fest, die sie benötigen.
  2. Findungsprozess
    Der Job wurde durch den Coople Algorithmus automatisch mit verfügbaren Arbeitnehmern abgeglichen. Die Arbeitnehmer konnten sich bewerben, und der Arbeitgeber überprüfte die Bewerber auf Grund ihres Lebenslaufs und ihrer Bewertungen, bevor er sie anstellt.
  3. Stunden Bestätigung
    Nachdem die Arbeit abgeschlossen war, überprüfte ZorgSpectrum die Arbeitszeiten. Nun erledigte die Plattform die gesamte administrative Verwaltung sowie die Lohnabrechnung.

 

Resultat

  • Vollständig überprüfte Arbeitnehmer: Innerhalb von 3 Stunden standen bereits mehr als drei Mal so viele Arbeitskräfte zur Verfügung, wie benötigt wurden.
  • Schnelle Lieferung: 5 motivierte Arbeitnehmer wurden angestellt.
  • Zeit Einsparung: Es bestand eine grosse Zeitersparnis bei der Rekrutierung und die Möglichkeit, das Personal sofort zu reduzieren, wenn die Massnahmen gelockert werden.

 

Was ZorgSpectrum über die Zusammenarbeit sagt:

Die Situation rund um den Ausbruch von Covid-19 ist für uns sehr schnell sehr ernst geworden. Wir freuen uns, dass wir dank der effizienten Vorgehensweise von Coople innerhalb weniger Stunden, passende Mitarbeiter für die Bewachung unserer Gebäudeeingänge einsetzen konnten. Sie sorgen dafür, dass Besucher nicht zu den Anwohnern gelangen.

Ans van Meeteren, Personalchef ZorgSpectrum

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Wie eine online Apotheke 24/7 Zugriff auf flexibles Personal erhielt

Wie eine online Apotheke 24/7 Zugriff auf flexibles Personal erhielt

Mit der Coople Plattform hatte das Team einer Online Apotheke rund um die Uhr direkten Zugriff auf qualifizierte flexible Mitarbeiter, die innerhalb von Stunden mit der Arbeit beginnen konnten.

Herausforderung

  • Auslieferung einer Vielzahl der normalen Aufträge, nach einem beispiellosen Anstieg aufgrund des COVID-19-Ausbruchs
  • Rekrutierung von 10 zusätzlichen Mitarbeitern pro Tag innerhalb von 12 Stunden
  • Veränderung der internen Prozesse um auf eine digitale Lösung umzusteigen
  • Flexibilität bewahren, um nach der COVID-Krise den Personalbedarf wieder anpassen zu können

 

Wie konnte Coople helfen?

Mit dem Ausbruch von COVID-19 schnellten die Online-Bestellungen von Medikamenten in die Höhe. Eine der grössten Online-Apotheken der Schweiz hatte Schwierigkeiten, die Bestellungen an ihre Kunden auszuliefern. Sie mussten schnell Personal aufstocken, aber ihre Personalagentur konnte den hohen Personalbedarf nicht so kurzfristig decken. Nach kurzer Suche stiessen sie auf Coople.

Durch die Nutzung von Coople, der grössten Online-Personalplattform in Europa, war die Apotheke sofort in der Lage, Stellen auszuschreiben, die von Tausenden von motivierten und qualifizierten Arbeitnehmern gesehen wurden.

Sie konnten die richtigen Mitarbeiter innerhalb weniger Stunden einstellen, da Cooples Plattform zuerst die Arbeitnehmer benachrichtigte, die laut unserem Algorithmus über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügten.

 

Resultat

  • Qualifiziertes Personal: Mehr als hundert qualifizierte Kandidaten innerhalb von Stunden
  • Schnelle Umsetzung: 10 Arbeitnehmer waren innerhalb von 12 Stunden startbereit

  • Effizienter Prozess: Die Rekrutierung war schnell und einfach, ist flexibel und leicht skalierbar

 

Was unsere Coopler sagen:

Soforthilfe für einen Discount-Supermarkt inmitten der COVID-19-Krise

Soforthilfe für einen Discount-Supermarkt inmitten der COVID-19-Krise

Einem führenden Schweizer Supermarkt gelang es, dank Coople innert weniger als 48 Stunden mehr als 600 Fachkräfte in der ganzen Schweiz zu finden und anzustellen.

Herausforderungen

  • COVID-19-Massnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit von tausenden von Besuchern pro Tag: Dies umfasste Kontrolle der Filial-Eingänge, Beantwortung von Fragen und Beruhigung der Kunden.
  • Rekrutierung von zusätzlichem Personal für über 150 Filialen in den drei Sprachregionen der Schweiz.

Wie konnte Coople helfen?

Aufgrund der COVID-19-Krise wurde es für einen der grössten Discount Supermärkte der Schweiz notwendig, die Sicherheit der Besucher in den Filialen zu gewährleisten und die Qualität des Kundendienstes weiterhin aufrecht zu erhalten.

Helfen konnte die innovative Plattform Coople, die auf Basis eines einzigartigen Algorithmus flexible Arbeitskräfte just-in-time mit der Personalnachfrage von Unternehmen verbindet. Unter anderem gleicht der Algorithmus Arbeitsort, Verfügbarkeit, Erfahrung und Qualifikation sowie die Bewertung der potenziellen Arbeitskräfte mit den Anforderungen des Unternehmens ab. Kurz nach Aufschaltung der Stelleninserate waren bereits unzählige Bewerbungen eingegangen. Über 600 offene Stellen wurden innerhalb von 48 Stunden mit den richtigen Fachkräften besetzt. Auch Administration und Lohnabrechnung wurden komplett von Coople übernommen.

Lösung

Mit über 300’000 registrierten Fachkräften bietet die Coople Plattform den Einsatzbetrieben die Möglichkeit, jederzeit auf einen grossen Pool flexibler Arbeitskräfte zurückzugreifen. Dank des fortschrittlichen Algorithmus wurden die ausgeschriebenen Stellen des Discounters rasch durch motivierte Arbeitnehmer, mit den passenden Fähigkeiten und Erfahrungen, gedeckt.

  1. Job erstellen
    Die Discount-Supermärkte benutzten den einfachen Job creator in der App, um in wenigen Minuten einen Job erstellen und veröffentlichen zu können. Sie legen den Lohn, die Position und die Erfahrung fest, die sie benötigten.
  2. Findungsprozess
    Der Job wurde durch den Coople Algorithmus automatisch mit verfügbaren Arbeitnehmern abgeglichen. Die Arbeitnehmer konnten sich bewerben, und der Einsatzbetrieb überprüfte die Bewerber auf Grund ihres Lebenslaufs und ihrer Bewertungen, bevor er sie anstellt.
  3. Stunden bestätigen
    Nachdem die Arbeit abgeschlossen war, überprüfte der Supermarkt die Arbeitszeiten. Nun erledigte die Plattform die gesamte administrative Verwaltung sowie die Lohnabrechnung.

Resultat

  • Vollständig überprüfte Arbeitnehmer: Über 2’500 qualifizierte Kandidaten haben sich innerhalb von wenigen Stunden auf die Stellen beworben – grosse Zeiteinsparung bei der Rekrutierung.
  • Schnelle Lieferung: Auswahl von über 600 motivierten Arbeitnehmern, die innerhalb von 48 Stunden einsatzbereit waren.
  • Zeit Einsparung: Flexibilität der Arbeitnehmer und Personaldienstleister bei allfälliger Reduzierung der Einsatzstunden.

 

Was der Kunde über die Zusammenarbeit sagt:

Wir sind sehr zufrieden mit der Coople Web-Plattform und die Steuerung über die Coople App ist hervorragend umgesetzt.
Personalchef Discount Supermarkt

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