Mit der automatischen Einplanung können Sie offene Schichten automatisch besetzen lassen. Sobald die Funktion aktiviert ist, können passende Mitarbeitende aus den von Ihnen ausgewählten Pools direkt für die Schicht eingeplant werden, ohne Bewerbung und ohne manuelle Prüfung.
Offene Schichten automatisch besetzen
Aktivieren Sie die automatische Einplanung und lassen Sie passende Mitarbeitende aus Ihren Pools direkt für offene Schichten einplanen – ohne manuelle Prüfung.
Automatische Einplanung nach Bedarf
Aktivieren Sie die automatische Einplanung beim Erstellen einer offenen Schicht und wählen Sie, aus welchen Pools passende Mitarbeitende eingeplant werden dürfen. Die Funktion ist standardmässig deaktiviert und kann jederzeit ausgeschaltet werden.
Nur passende Mitarbeitende werden eingeplant
Coople prüft Verfügbarkeit, Qualifikationen, Pool-Zugehörigkeit und Arbeitszeitvorgaben – inklusive Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten. Gesperrte oder suspendierte Mitarbeitende werden nicht berücksichtigt.
Alles direkt im Planer
Automatisch eingeplante Schichten sind im Planer mit einem Blitzsymbol gekennzeichnet. Sobald eine Schicht besetzt ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung und sehen die Einplanung im Aktivitäten-Feed.
“Ich habe über die Automatische Einplanung einige wirklich gute Leute gefunden. Da war zum Beispiel jemand letzte Woche dabei – der ist perfekt.
Jane Fine Food
FAQ
Sie entscheiden, welche Ihrer bereits bekannten Mitarbeitenden für die automatische Einplanung infrage kommen. Die Funktion berücksichtigt nur diesen ausgewählten Personenkreis und nicht den gesamten Coople-Pool.
Coople prüft die Verfügbarkeit, Qualifikationen, Pool-Zugehörigkeit und die Einhaltung der Arbeitszeitvorgaben, einschliesslich Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten. Nur Mitarbeitende, die alle Voraussetzungen erfüllen, können automatisch eingeplant werden. Sind mehrere Mitarbeitende geeignet, gilt «First come, first served».
Ja. Automatisch eingeplante Schichten sind im Planer mit einem Blitzsymbol gekennzeichnet. Zusätzlich sehen Sie die Einplanung in Ihrem Benachrichtigungscenter und im Aktivitäten-Feed.
Ja, jederzeit. Die automatische Einplanung kann für jede Schicht einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Sie entscheiden auch, aus welchen Pools Mitarbeitende eingeplant werden dürfen.