La gestion intelligente des frais vous permet de saisir suppléments, déductions et remboursements directement au niveau d'un créneau, sans envoyer de justificatifs par e-mail ni gérer des listes Excel. Les informations sont automatiquement intégrées dans l'aperçu des coûts, les contrats et le décompte de salaire.
Gérez facilement vos frais en ligne
Saisissez suppléments, déductions et remboursements directement au niveau du créneau et téléchargez les justificatifs de manière digitale.
Saisissez les frais directement au niveau du créneau
Saisissez suppléments, déductions et remboursements directement au niveau du créneau, avec le montant et le mode de facturation. Les informations apparaissent dans l'aperçu des coûts et, le cas échéant, dans le contrat de mission.
Ajoutez des frais après la mission
Les frais peuvent être saisis jusqu’à la clôture de la période de facturation, avec le montant et le justificatif transmis par le·la travailleur·euse. Les heures de travail et les frais restent ainsi centralisés au même endroit.
Intégration automatique dans la facturation
Une fois saisis, les frais sont automatiquement repris dans l’aperçu des coûts, le contrat de mission ainsi que le décompte de salaire et la facturation. Plus besoin de comparer et de vérifier manuellement les données dans des listes Excel.
Transparent aussi pour les travailleur·euse·s
Les travailleur·euse·s voient les suppléments, déductions et remboursements directement dans leur aperçu de rémunération. Les frais de déplacement remboursés sont également visibles dans les détails de la mission.
FAQ
Trois types : suppléments (p. ex. indemnités de repas ou de déplacement), déductions (déduites du salaire) et remboursements (dépenses que les travailleur·euse·s peuvent se faire rembourser, avec justificatif).
Les remboursements peuvent être saisis jusqu'à la clôture de la période de facturation. Les suppléments et déductions font partie de la rémunération convenue pour le créneau et ne peuvent pas être modifiés rétroactivement après sa clôture. Cela protège les travailleur·euse·s contre toute modification ultérieure de leur salaire.
Oui. Comme ils font partie des conditions de travail convenues, les travailleur·euse·s doivent confirmer les modifications apportées après la planification d'un créneau. Ce n'est pas nécessaire pour les remboursements, car ils ne font pas partie de l'accord salarial.
Oui. Les suppléments, déductions et remboursements sont affichés dans l'aperçu de rémunération. Les missions avec des frais de déplacement remboursés sont également identifiées dans l'aperçu des missions.