La planification automatique permet de pourvoir vos créneaux ouverts automatiquement. Une fois la fonction activée, les travailleur·euse·s correspondant·e·s de vos pools sélectionnés peuvent être planifié·e·s directement pour le créneau, sans candidature ni vérification manuelle.
Pourvoyez vos créneaux ouverts automatiquement
Activez la planification automatique : Coople attribue directement vos créneaux ouverts aux travailleur·euse·s correspondant·e·s de vos pools, sans intervention manuelle.
Planification automatique selon vos besoins
Activez la planification automatique lors de la création d’un créneau ouvert et choisissez les pools à partir desquels Coople peut attribuer automatiquement des travailleur·euse·s à vos créneaux. Cette fonction est désactivée par défaut et peut être activée ou désactivée à tout moment.
Seuls les profils correspondants sont planifiés
Coople vérifie la disponibilité, les qualifications, l’appartenance au pool ainsi que le respect des temps de repos et de la durée maximale de travail. Les travailleur·euse·s bloqué·e·s ou suspendu·e·s ne sont pas pris·e·s en compte.
Tout visible directement dans le planificateur
Les créneaux attribués automatiquement sont signalés par un symbole éclair sur la plateforme. Dès qu’un créneau est pourvu, vous recevez une notification et l’attribution apparaît dans le fil d’activité.
“Grâce à la planification automatique, j’ai trouvé de très bons profils. La semaine dernière encore, nous avons trouvé quelqu’un qui correspondait parfaitement à nos besoins.
Jane Fine Food
FAQ
Vous décidez quels travailleur·euse·s déjà connu·e·s sont éligibles à la planification automatique. La fonction ne tient compte que de ce groupe sélectionné, et non de l'ensemble du pool Coople.
Coople vérifie la disponibilité, les qualifications, l’appartenance au pool ainsi que le respect des règles relatives au temps de travail, notamment les temps de repos et la durée maximale de travail. Seul·e·s les travailleur·euse·s qui remplissent tous les critères peuvent être attribué·e·s automatiquement. Si plusieurs profils correspondent, le principe du « premier arrivé, premier servi » s’applique.
Oui. Les créneaux planifiés automatiquement sont identifiés par un symbole éclair sur la plateforme. Vous voyez également la planification dans votre centre de notifications et dans le fil d'activité.
Oui, à tout moment. La planification automatique peut être activée ou désactivée pour chaque créneau individuellement. Vous décidez également depuis quels pools les travailleur·euse·s peuvent être planifié·e·s.