Kanton Zürich Gesundheitsdirektion
Flexible Personalplanung als zentraler Erfolgsfaktor der kantonalen Covid-19 Impfaktion
Situation
Wie die Gesundheitsdirektion des Kantons Zürich dank flexibler Personalplanung die Covid-19 Impfaktion jederzeit optimal der Impfstoffverfügbarkeit und Impfnachfrage anpassen konnte.
Details
Herausforderung
Kurz vor Weihnachten 2020 wurden die ersten Impfstoffe gegen Covid-19 zugelassen. Die Kantone wurden somit vor die Herausforderung gestellt, die kantonalen Impfaktionen zu planen und – je nach Verfügbarkeit des Impfstoffes – die verschiedenen Bevölkerungsgruppen möglichst rasch und adressatengerecht zu impfen. Es galt, diese einmalige Impfaktion möglichst so zu planen, dass bei Veränderungen rasch reagiert werden konnte. Im Kanton Zürich startete die Impfung der Risikogruppen vorab mit mobilen Impfequipen und über die Hausärzte. Ab April 2021 und dann vor allem ab Juni 2021 wurde mehr Impfstoff erwartet, und es konnte mit der Impfung der breiten Bevölkerung begonnen werden. Um so schnell als möglich alle impfwilligen Personen zu impfen, wurde demnach viel Fachpersonal benötigt.
Die grössten Herausforderungen waren:
Schwankender Personalbedarf und kurzfristige Planungshorizonte je nach Verfügbarkeit des Impfstoffes und Impfbereitschaft der Bevölkerung.
Hoher Zeitaufwand für Rekrutierung und Administration von Personal: Medizinisches Personal ist zudem sehr gefragt.
Einbindung von Stellensuchenden in die kantonale Impfaktion.
Kanalisierung von diversen Spontanbewerbungen bei der Gesundheitsdirektion über einen zentralen Kanal.
Wie konnte Coople helfen?
Als offizieller Personalpartner konnte Coople im Rahmen der Impfaktion die Impfzentren Affoltern, Bülach, Dietikon, Horgen, Triemli, das Kispi sowie das Referenzimpfzentrum am EBPI und das Zürcher Impftram von A-Z bei der Personalplanung und Personaladministration unterstützen.
Bedarfsgerechte Sicherstellung von qualifiziertem Personal trotz enger Timeline und schwankendem Personalbedarf.
Substanzielle Entlastung der Impfzentren in der Personalbeschaffung und -administration.
Dank jahrelanger Erfahrung im Personalmanagement in komplexen Projekten, die höchste Flexibilität fordern, ist Coople der ideale Partner für die Impfaktion als Grossprojekt.
Koordinierte Berücksichtigung der Kandidatenvorschläge des kantonalen Stellenmeldezentrums im Rahmen des Projektes “Esperanza” der Zürcher Volkswirtschaftsdirektion.
Resultat
Seit Öffnung der Impfzentren standen rund 1’100 Coopler im Einsatz.
Pool-Aufbau
Kooperation kantonales Stellenmeldezentrum
Einsatzbereitschaft
Einsatz-Bewertung:
Weiterführende Projekte
Was die Gesundheitsdirektion des Kantons Zürich über die Zusammenarbeit mit Coople sagt
«Die Abwicklung der gesamten Personaladministration und –koordination über Coople hat ausgezeichnet geklappt. Die Gesundheitsdirektion konnte via Coople nach Bedarf jederzeit auf motiviertes Personal zurückgreifen und damit die für sämtliche Beteiligte anspruchsvolle Situation bestmöglich meistern.»
Was das Impfzentrum See-Spital Horgen über die Zusammenarbeit mit Coople sagt
«Die Personalplanung und die Administration über die digitale Plattform von Coople zu lösen, ist eine grosse Entlastung für uns. Zudem kann das Personal von Coople schnell und flexibel aufgeboten werden, so dass das Impfzentrum den Betrieb wie geplant aufnehmen kann.»
Über 15’000 Schweizer Firmen verlassen sich auf Coople
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