Flaschenpost verlässt sich seit dem Lockdown auf einen Favoriten-Pool aus flexiblem Personal

Die grösste Online-Weinhandlung der Schweiz verzeichnet seit dem Ausbruch des Corona Virus eine deutlich erhöhte Nachfrage. In kürzester Zeit baute sich das Unternehmen einen Mitarbeiter-Pool aus qualifizierten Arbeitskräften auf, um sie bei Bedarf im Logistik-Center in Dietlikon einzusetzen.

Herausforderung

Die Flaschenpost Services AG benötigte von jetzt auf gleich eine grosse Anzahl qualifizierter Arbeitnehmer, um weiterhin einen reibungslosen Service garantieren und die Bestelleingänge fristgerecht abarbeiten zu können. Das Personal für den neuen Mitarbeiter-Pool sollte über einen längeren Zeitraum auf Abruf verfügbar sein.

• Extreme Kurzfristigkeit des Personalbedarfs
• Bedarf von 20 Mitarbeitern pro Tag über einen längeren Zeitraum
• Vorzugsweise sollte es immer das gleiche Personal sein

Wie konnte Coople helfen?

Um genannte Herausforderung effizient und ohne Qualitätsverlust zu meistern, unterstützte Coople seinen Kunden im Aufbau eines Favoriten-Pools. Dabei wurden fortlaufend die besten Mitarbeiter, welche sich während ihrem ersten Einsatz für Flaschenpost bewährt hatten, markiert und in den Favoriten-Pool aufgenommen. Nach nur wenigen Tagen hatte Flaschenpost bereits eine Gruppe an flexiblen Mitarbeitern, auf die sie sich für kurzfristige Einsätze jederzeit verlassen konnten. Auch für die Coopler (unsere flexiblen Arbeitnehmer) ist es eine sehr angenehme Zusammenarbeit, da sie immer wieder mit anderen Cooplern im gleichen Team zusammenarbeiten können, was ein Gemeinschaftsgefühl ausgelöst hat.

Lösung

Mit über 300’000 registrierten Fachkräften bietet die Coople Plattform den Einsatzbetrieben die Möglichkeit, jederzeit auf einen grossen Mitarbeiter-Pool an flexiblen Arbeitskräften zurückzugreifen. Dank des fortschrittlichen Algorithmus werden die ausgeschriebenen Stellen rasch durch motivierte Arbeitnehmer, mit den passenden Fähigkeiten und Erfahrungen, gedeckt. Mitarbeiter, die während ihrem Einsatz von sich überzeugen konnten, können mit einem Klick in den sogenannten Favoriten-Pool aufgenommen werden. Diese Funktion beschleunigt und automatisiert den Anstellungsprozess für die Deckung zukünftiger Vakanzen mit bereits bewährtem, flexiblem Personal.

1. Jobs erstellen
   Der Kunde nutzt den einfachen Job Creator in der App, um in wenigen Minuten einen Job erstellen und veröffentlichen zu können. Sie legen den Lohn, die Position und die Erfahrung fest, die Sie benötigen.
2. Findungsprozess
   Der Job wird durch den Coople Algorithmus automatisch mit verfügbaren, qualifizierten Arbeitnehmern abgeglichen. Die Arbeitnehmer können sich bewerben und erscheinen in der Bewerberliste des Arbeitgebers. Die Anstellung erfolgt mit einem Klick.
3. Stunden bestätigen
   Nachdem die Arbeit abgeschlossen ist, trägt der Arbeitnehmer die geleisteten Stunden ein und schickt sie zur Freigabe an den Arbeitgeber. Die Plattform übernimmt nun und erledigt den gesamten administrativen Aufwand, inkl. Lohnabrechnung.

Resultat

• Favoriten-Pool mit 25 Mitarbeitern: 11 Favoriten sind während 5 Tagen pro Woche im Einsatz
• Qualität: Alle flexiblen Mitarbeiter waren stets pünktlich und zuverlässig
• Geschwindigkeit: Bereits innert eines Arbeitstages konnten 20 Mitarbeiter angestellt werden

Was Flaschenpost über die Zusammenarbeit mit Coople sagt:

„Coople hat sehr schnell auf unsere Bedürfnisse reagiert und uns jederzeit Unterstützung geboten. Die offenen Einsätze waren in weniger als 12 Stunden für den kommenden Tag und den ganzen Monat gedeckt. Wir sind absolut begeistert – von A bis Z!“

Christian Signer
Flaschenpöstler und Logistikleiter

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