Kaufmännische Aushilfe

Erfahrungslevel

Angelernt (ungelernt mit >20 Monate Erfahrung)

Der Nachweis über >20 Monate Erfahrung in der auszuübenden Tätigkeit muss im CV ersichtlich sein. Personen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im KV-Bereich müssen sich im entsprechenden Jobprofil registrieren!

Einsatzbeschreibung

Die ag sucht eine Kaufmännische Aushilfe, welche im Bereich FleetPoint & Flotten unterstützt. **Hauptaufgabe** - Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen inkl. Ablage/Ordnerverwaltung sowie Versand an die zuständigen Flotten - Fahrzeugadministration inkl. Zuordnung zur richtigen Flotte, Statuskennzeichnung und Pflege der Fahrzeugdaten - Auftragserstellung und Auftragsabwicklung in D365 (inkl. Excel-Vorbereitung/Import) - Unterstützung im Onboarding neuer Kunden und bei der Erfassung neuer Aufträge - Organisation und Koordination rund um Fahrzeuge (Zulassung/MFK, Versicherungen, Unfallabwicklung, Umbauten, Beschriftung, - Transporte) - Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Scanarbeiten, Weiterleitung von Aufgeboten und Termin-/Auftragskontrollen - Mithilfe bei Aviloo-Tests **Anforderungen** - Administrative Kenntnisse und Anwendung von MS Office - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen - Gültiger Führerausweis Kat. B - Fliessende Deutschkenntnisse - Kenntnisse im Automobilbereich von Vorteil **Die Einsatz- und Pausenzeiten können abweichen**

Branche

Kaufmännische Berufe