Le travail flexible devrait être une expérience enrichissante pour employés comme pour employeurs. C’est pourquoi, chez Coople, nous vous aidons à embaucher du personnel de qualité, quelle que soit la durée de vos missions. C’est aussi pourquoi nous nous engageons à constamment améliorer notre site web et app Coople for Business, afin de avoir un processus d’embauche simplifié. Voici ce qui a changé récemment:
Établissez une relation plus étroite avec vos employés
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- Une hiérarchie définie
Pouvoir réembaucher les travailleurs que vous aimez est un vrai plus. C’est pourquoi, quand vous engagez du personnel pour une mission, les profils des Cooplers que vous connaissez déjà s’affichent en premier: vos favoris, les personnes précédemment embauchées, celles que vous avez parrainées, celles présélectionnées et enfin les autres candidats. Passez en revue vos candidatures, puis engagez vos travailleurs depuis votre ordinateur ou app.
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- Regrouper ses employés
Quand on s’occupe de plusieurs missions, parfois pour des lieux ou avec des niveaux d’expérience différents, il est facile de s’emmêler les pinceaux. C’est pourquoi nous avons créé des groupes d’employés, pour que vous puissiez rassembler les profils similaires en un seul endroit. (N’oubliez pas d’utiliser un nom de groupe qui indique la raison de ce rassemblement.) Vous pouvez créer autant de groupes que vous voulez et ajouter ou supprimer des Cooplers en quelques clics. Une fois vos groupes créés, vous pouvez même leur envoyer directement des offres d’emploi.
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- Vos évaluations comptent
Vous pouvez maintenant évaluer la performance de vos employés jusqu’à sept jours après la fin de la mission. Connectez-vous simplement sur Coople depuis votre ordinateur. Cliquez sur Mes employés, puis sur le profil de la personne à évaluer, avant de lui attribuer une note. Cela nous aidera à ne garder que les meilleurs travailleurs.
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- Un design plus intuitif
Nous avons repensé comment s’affichent, sur notre site web, les informations de la page Mes employés. Vous pouvez maintenant classer vos travailleurs en fonction du nombre de missions qu’ils ont effectuées pour vous et la date de leur dernier emploi. Vous pouvez également voir leurs profils et vérifier leurs Profils d’emploi. Tout pour mieux connaître vos employés.
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- Bonjour CV en ligne, adieu téléchargements ennuyeux
Allez sur le profil d’un travailleur, puis cliquez sur Voir le CV. Le document s’affiche directement à l’écran. Plus aucun téléchargement à faire, à moins que vous ne souhaitiez en garder une copie.
Profitez d’une planification accélérée
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- Une app plus intuitive
Cliquez sur Calendrier. Il vous suffit à présent de faire défiler la page de haut en bas pour accéder à vos horaires passés ou à venir. Facile. En plus, qu’il s’agisse d’heures à valider ou de candidatures à examiner, vos tâches à effectuer s’affichent en premier. Et si vous voulez engager quelqu’un, vous verrez désormais son nom et sa photo s’afficher à l’écran. Cela vous permettra de connaître l’identité de vos employés.
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- Un processus d’embauche plus flexible
Des changements de dernière minute? Pas de problème. Vous pouvez maintenant modifier un horaire, en ajouter d’autres ou arrêter de recevoir des candidatures à tout moment, depuis votre ordinateur ou portable.
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- Des feuilles de temps plus pratiques
Avec Coople, la planification de votre main-d’œuvre se simplifie. Nos tags vous permettent de savoir où vous en êtes dans le processus de validation des heures:
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- En attente d’heure: l’employé doit entrer ses heures de travail
- Vérifier les heures: l’employé a indiqué ses heures de travail, à vous de les vérifier puis de les valider
- Approuvé: vous avez validé les heures enregistrées par l’employé
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En plus, si vos Cooplers utilisent leur code QR, leurs heures d’arrivée et de départ seront automatiquement enregistrées.
Et plus encore…
Nous nous efforçons toujours d’améliorer votre expérience sur Coople et avoir un processus d’embauche simplifié. Nous vous informerons en temps réel des changements et nouvelles mises à jour effectués sur notre plateforme.
Pour voir comment les choses fonctionnent en coulisses, consultez notre Centre d’aide. Et si vous ne l’avez pas encore fait, pensez à télécharger l’application Coople for Business pour embaucher du personnel, d’où que vous soyez.