CooplePayrolling - Personaladministration auslagern | Coople Switzerland

Mit CooplePayrolling lagern Sie die aufwendige Personaladminstration ganz einfach aus.

Rekrutieren Sie Ihre eigenen Mitarbeiter, aber überlassen Sie die komplizierte und zeitintensive Personaladministration Coople. Nutzen Sie unsere intuitive Web-Plattform oder die «Coople for Business App», um Ihre Mitarbeitenden möglichst flexibel einzusetzen.
Personaladministration

Personaladministration ist komplex

Sie haben die perfekten Kandidaten bereits gefunden, haben aber Mühe bei deren Anstellung oder Abrechnung?

In der Schweiz gibt es über 265 Gesamtarbeitsverträge, über welche Rechte und Pflichten der Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden geregelt werden. Für jeden Kanton und jede Branche gibt es eine gesonderte Version dieser Verträge. Bei so vielen Regulierungen braucht gesetzeskonforme Administration viel Zeit und Sorgfalt. Indem Sie die Verwaltung und Lohnbuchhaltung für Ihr Personal auslagern, sparen Sie Zeit und Geld. 

Coople unterstützt Sie gerne in der Personaladministration. Indem Sie Ihre Arbeitnehmenden an uns auslagern, übernehmen wir die Rolle und Risiken des gesetzlichen Arbeitgebers. Dies umfasst etwa das Ausstellen der Arbeitsverträge, die Lohnbuchhaltung inklusive Abrechnung bei den Sozialversicherungen, das Einholen der Arbeitsbewilligungen, Krankheits- und Unfallmeldungen oder andere behördliche Belange.

Warum es sich lohnt, Personal auszulagern

Schränken Personalbuchhaltung und -administration Ihre Flexibilität ein?

Erfolgreiche Unternehmen passen sich schnell an Veränderungen an. Wird die Personalverwaltung übermässig kompliziert, sobald Sie Ihr Team flexibler managen wollen, dann ist es Zeit für eine neue Lösung. Mit CooplePayrolling bauen Sie sich Wettbewerbsvorteile auf, da Sie agiler bleiben und arbeitsrechtliche Risiken an Coople abgeben.

Stellt Ihr Unternehmen auch Personal in geringeren Teilzeitpensen an?

Sobald Arbeitnehmende weniger als 40% oder auf Stundenbasis arbeiten, kommen herkömmliche Lösungen für die Lohnbuchhaltung an Ihre Grenzen und der Aufwand wird unverhältnismässig gross. Wenn Ihr Admin-Team mit der laufenden Kalkulation für Lohn und Ferienentschädigung überlastet ist, dann benötigen Sie wahrscheinlich eine bessere Lösung.

Sind Ihre HR-Tools auf Unternehmenswachstum eingestellt?

Tabellen und Online-Lohnrechner sind gute Optionen für kleine Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, sind diese Hilfsmittel aber oftmals nicht mehr ausreichend – auch nicht hinsichtlich Datensicherheit.
CooplePayrolling

Payrolling leicht gemacht 

Unsere digitale Plattform ist als Web-App oder als mobile App verfügbar und bietet Ihnen folgende Vorteile: 

  • Anstellung Ihrer favorisierten Arbeitnehmenden
  • Eingliederung Ihres Personals in die Coople Web-Plattform, um Administration und Lohnbuchhaltungsservice auszulagern
  • Positive Arbeitserfahrung für Ihr Personal dank selbstständiger Einsatzplanung per App und erstklassigem Support durch unser Team
  • Einfache Verwaltung der Schichtpläne Ihres Personals
  • Reduzierte Verleihgebühr für Arbeitnehmende, die Sie über Coople anstellen

Und wenn Sie zusätzliche Personal benötigen, können Sie dieses einfach mit derselben App über unsere CoopleFlex Lösung anstellen und verwalten.

Rechtliches Dreieck

Beim Payrolling suchen Sie Arbeitnehmende aktiv und nach Ihren Kriterien aus. Diese werden danach an Coople übergeben. Coople stellt das Personal an, wird dadurch für die Zeit der Beschäftigung zum Arbeitgeber und verleiht die Arbeitskräfte an Ihr Unternehmen. Dieses wird von administrativen, personellen Verpflichtungen entbunden und auch die Arbeitgeberrisiken werden somit ausgelagert. Dennoch steht Ihnen das Personal für alle anfallenden Tätigkeiten vollumfänglich zur Verfügung.

CooplePayrolling

Payrolling leicht gemacht 

Unsere digitale Plattform ist als Web-App oder als mobile App verfügbar und bietet Ihnen folgende Vorteile: 

  • Anstellung Ihrer favorisierten Arbeitnehmenden
  • Eingliederung Ihres Personals in die Coople Web-Plattform, um Administration und Lohnbuchhaltungsservice auszulagern
  • Positive Arbeitserfahrung für Ihr Personal dank selbstständiger Einsatzplanung per App und erstklassigem Support durch unser Team
  • Einfache Verwaltung der Schichtpläne Ihres Personals
  • Reduzierte Verleihgebühr für Arbeitnehmende, die Sie über Coople anstellen

Und wenn Sie zusätzliche Personal benötigen, können Sie dieses einfach mit derselben App über unsere anstellen und verwalten.

Rechtliches Dreieck

Beim Payrolling suchen Sie Arbeitnehmende aktiv und nach Ihren Kriterien aus. Diese werden danach an Coople übergeben. Coople stellt das Personal an, wird dadurch für die Zeit der Beschäftigung zum Arbeitgeber und verleiht die Arbeitskräfte an Ihr Unternehmen. Dieses wird von administrativen, personellen Verpflichtungen entbunden und auch die Arbeitgeberrisiken werden somit ausgelagert. Dennoch steht Ihnen das Personal für alle anfallenden Tätigkeiten vollumfänglich zur Verfügung.

Und so funktioniert es

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 1.  Kennenlernen und Bedürfnisabklärung
Sprechen Sie mit einem CooplePayrolling-Experten aus Ihrer Branche. Sie erhalten Antworten auf sämtliche Fragen und lernen die Coople Web-Plattform kennen.
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2. Konditionen und Dienstleistungsvertrag
Gemeinsam stimmen wir Konditionen ab, die Ihrem Unternehmen und Ihren Anstellungsanforderungen entsprechen. Diese sind abhängig von der Anzahl der Arbeitnehmenden, der Anstellungshäufigkeit, der Vertragsdauer sowie Ihrem gewünschten Serviceumfang.
Unsere Plattform ist rund um die Uhr verfügbar und Sie können Planung und Anstellung ganz einfach selbst erledigen. Wenn Sie dies allerdings lieber unserem erfahrenen Team übergeben möchten, dann stellen wir Ihnen gerne unsere Service-Pakete vor.
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3. Arbeitnehmerwechsel zu Coople
Sobald die Konditionen festgelegt sind, wird sich ein Kundenberater mit Ihnen gemeinsam um den Wechsel Ihrer Arbeitnehmer zu Coople kümmern. Auch die bedürfnisgerechte Betreuung unserer Arbeitnehmer zeichnet uns aus. Egal welche Fragen aufkommen, unser Team steht gerne mit Rat und Tat zur Seite. Und wenn Ihr Personal nicht in Vollzeit für Sie arbeitet, dann gibt es auf unserer Plattform zahlreiche Schichten und Einsatzmöglichkeiten, mit denen Ihre Arbeitnehmenden ihr Einkommen zusätzlich aufstocken können.
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4. Anstellungsprozess
Sobald Ihre Arbeitnehmer zu Coople gewechselt sind, können Sie beginnen, ihre Schichten über unsere Plattform zu planen. Sie können Schichten nachverfolgen und erhalten eine monatliche Rechnung, aber selbstverständlich nur für geleistete Arbeitsstunden. 

Welche Vorteile hat CooplePayrolling?

Geringeres Risiko und reduzierte Kosten 

Lagern Sie Ihre Arbeitskräfte an Coople aus. Entscheiden Sie über Anstellung und Planung. Wir erledigen alles andere für Sie. Und das Beste daran: Für Arbeitnehmer, die über Sie zu Coople gekommen sind, zahlen Sie einen reduzierten Verleihfaktor.

Leichtere Planung Ihres Teilzeitpersonals

Mit CooplePayrolling können Sie Planung, automatisches Ein- und Auschecken sowie Kostenkalkulation für Arbeitnehmer auf Stundenbasis ganz einfach von jedem Gerät aus erledigen. Ihr Personal wird begeistert sein – denn so können Arbeitnehmer die Schichten wählen, die für sie am besten passen.

Eine Lösung für alle Probleme

Wenn Sie zusätzliche Arbeitnehmer brauchen, dann können Sie diese mit nur wenigen Klicks über CoopleFlex anstellen. Zahlen Sie nur für geleistete Arbeitsstunden, ganz ohne Mindestbetrag.

Ein rundum positives Erlebnis bei der Anstellung und Verwaltung von Personal

Erfahren Sie im Austausch mit unserem Team noch mehr über CooplePayrolling und wie Sie so Ihre Produktivität steigern und Verwaltungskosten reduzieren können.