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Flexibilität ist für die Zukunftssicherung Ihres Unternehmens unerlässlich – insbesondere in Zeiten von hoher Unsicherheit. Seit dem Ausbruch des Corona Virus ist die wirtschaftliche Entwicklung der verschiedenen Branchen, aufgrund vieler Hygiene- und Sicherheitsmassnahmen und Lockdowns nach wie vor unvorhersehbar. Obwohl ein Auskommen mit der COVID-19 Krise eine Herausforderung bleibt, hat der Ausbruch der Pandemie uns zwei Dinge ganz klar vermittelt: Flexibilität und Digitalisierung sind nicht länger nur ein „Nice to have“. Viel mehr sind sie jetzt für strategische Planung und erfolgreichen Wachstum unverzichtbar. Mit Coople durch die Krise und darüber hinaus, in diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen wie.

Warum sich flexible Arbeitsmodelle auszahlen.

Personalplanung ist selbst bei bester Vorbereitung herausfordernd, denn unvorhersehbare oder kurzfristige Schwankungen der Nachfrage sind nur schwer zu prognostizieren. Die Folge: die Prioritäten bei der Personalrekrutierung verschieben sich ungewollt von der Suche nach der besten, zur Wahl der am schnellsten verfügbaren Lösung.

Der Ausbruch der COVID-19-Pandemie hat für viele Unternehmen erhebliche personelle, soziale und wirtschaftliche Folgen. Um effektiv auf die Krise zu reagieren, haben agile Firmen ihre Wertschöpfungsketten erfolgreich angepasst und sich zum Beispiel auf neue Hygiene- und Sicherheitsrichtlinien eingestellt oder sich der unregelmässigen Nachfragekurve angepasst. Dabei ist es Match entscheidend, auch bei der Personalbeschaffung die richtige Wahl zu treffen.

Warum flexibel anstellen?

Warum traditionelle HR-Lösungen bei stark schwankender Nachfrage und unsicheren Marktsituationen schwächeln.

Arbeitsbelastung des Kernteams: Wenn Ihr Kernteam von heute auf morgen auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren muss, führt dies zu Über- oder Minusstunden und zu Komplikationen in der Lohnbuchhaltung und dem Vertragswesen. Dies schränkt die Agilität Ihres Unternehmens ein, kann interne Konflikte auslösen oder notwendige Grössenveränderungen behindern. Für das Personal wiederum führt Unterbesetzung zu Stress durch Überarbeitung, Überbesetzung dagegen hat Langeweile und Ineffizienz zur Folge. Es folgen steigende Fluktuationsraten und sinkende Gewinne.

Eine zentrale Lösung für Workforce Management: Programme, die es dem Unternehmen ermöglichen, Personal eigenständig zu planen und jederzeit auf das eigene Netzwerk an flexiblen Arbeitskräften zuzugreifen, führen zu mehr Transparenz und erhöhter Effizienz der internen Prozesse.

Solche Lösungen sind jedoch durch die Grösse des Pools an verfügbarem flexiblem Personal begrenzt. Sie sind nur dann skalierbar, wenn Zugang zu einer stetig wachsenden Anzahl vollständig überprüfter, flexibler Mitarbeiter besteht.

Reaktionsgeschwindigkeit und Transparenz: Temporärbüros bieten bequeme Lösungen zur Personalabdeckung. Mitunter können sie auf unregelmässige Nachfragekurven reagieren, oft gelingt dies aber nur in Einzelfällen. Sehr wenige traditionelle Personalvermittler haben die Möglichkeit, in einer Krisensituation rasch und kosteneffizient zu handeln, da Ihre Prozesse auf manuelle Bearbeitung ausgerichtet sind. Zugleich verlangen nachfragende Unternehmen zunehmend mehr Kontrolle darüber, wen sie anstellen sowie Echtzeitinformationen zum Stand der Stellenbesetzung. Dies kann in der Zusammenarbeit mit traditionellen Personalagenturen zu Spannung und Misserfolg führen.

Wie sieht eine zukunftssichere Personallösung aus?

Die Aufgabe, das richtige Personal zu finden, ist herausfordernd. Mit den passenden HR-Instrumenten für Ihr Unternehmen kann die Lösung aber überraschend einfach sein. Eine effektive Personallösung sollte:

  • Nur das verrechnen, was Sie nutzen
  • Arbeitnehmer und Unternehmen in die Lage versetzen, fair, effizient und reibungslos Vereinbarungen zu treffen – auch kurzfristig
  • Zugang zu einem stetig wachsenden Pool an vollständig geprüften Arbeitnehmern gewähren, die bereit sind, flexibel zu arbeiten
  • Skalierbar sein und bei Bedarf auch komplexe Anforderungen bewältigen können
  • Lückenlose Kontrolle und transparente Prozesse garantieren
  • Die Möglichkeit bieten, einen eigenen Pool an Mitarbeitern (Favoriten) aufzubauen, auf den bei Bedarf zugegriffen werden kann

Erfüllt die Personallösung in Ihrem Unternehmen diese Kriterien bereits?

Krisenresistent mit Coople: Eine Personallösung, die sich lohnt.

Wir bieten eine Komplettlösung, mit der grosse und kleine Unternehmen ihre Reaktionsfähigkeit in Sachen Personalplanung auf das nächste Level bringen und ihr Unternehmen so für die Zukunft absichern.

Volle Kostentransparenz: Bezahlen Sie nur, was Sie nutzen und greifen Sie jederzeit auf die Verteilung der Kosten wie Vermittlungsgebühren, Löhne, Ferientaggelder und Sozialversicherungsbeiträge zu.

Matching in Echtzeit: Jobausschreibungen sind für alle qualifizierten Arbeitnehmer auf der Plattform sichtbar. Ändern und verschieben Sie Arbeitsstunden nach Bedarf – auch von unterwegs.

Rekrutierung mit konkurrenzloser Transparenz: Sehen Sie welche Jobs Ihre Kandidaten abgeschlossen haben und wie anderer Unternehmen sie dafür bewertet haben. Überprüfen Sie auch, zu welchen Favoriten-Pools Ihre Bewerber bereits gehören.

Vereinfachtes Workforce Management: Fügen Sie Arbeitnehmer, denen Sie vertrauen als Favoriten hinzu und stellen Sie diese künftig bei Bewerbung automatisch an. Für noch bessere Reaktionsfähigkeit. Erstellen Sie Mitarbeiter-Gruppen, um neue Vakanzen effizient zu besetzen.

Lückenloser Komfort: Mit einer einzigen Lösung organisieren Sie alle Schritte – von der Rekrutierung bis zur Lohnabrechnung. Verabschieden Sie sich von Last-Minute-Planung und sparen Sie Ihren Kostenstellen und dem Management kostbare Zeit.

Vertrauenswürdiger Partner: Coople betreibt eine digitale Plattform, die komplexe rechtliche Rahmenbedingungen einhält und unterschiedlichste Branchenstandards abdeckt.

Mit Coople wird flexible Personalplanung zu einer Erfahrung, die sich lohnt – heute und in Zukunft. Wir bringen hervorragende Unternehmen mit ehrgeizigen Mitarbeitern zusammen, die heute etwas bewirken wollen und bereit sind, morgen neue Fähigkeiten zu erlernen.

Sie suchen nach Erfolgsbeispielen? Lesen Sie gerne folgende Fallstudien unserer Kunden: